Serviceinriktad löneassistent sökes
Upplands Väsby kommun / Ekonomiassistentjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Upplands-Bro,
Vallentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Stockholm,
Uppsala eller i
hela Sverige Upplands Väsby kommun planerar och utvecklar en hållbar framtid för invånare och företag i Väsby. Vi ger väsbyborna service i världsklass.
Stöd och Process är Upplands Väsby kommuns interna organisation för administrativt och konsultativt stöd. Kontoret består av 8 enheter, alla med vitala stöd- och konsultfunktioner för kommunens kärnverksamheter. På kontoret arbetar cirka 100 medarbetare, som har sina arbetsplatser samlade i kommunhuset i Upplands Väsby centrum.
Inom HR & lönenheten arbetar totalt 11 personer. På lönesidan är vi 5 personer. Vi är stolta över att ha kommit långt i kommunens tillämpning av personal- och lönesystemet Heroma. Medarbetare och chefer skapar lönerna genom självservice - vi hanterar ett minimum av underlag på papper. Genom vår helpdeskfunktion stödjer och hjälper vi chefer och administratörer, via telefon och e-post, att själva lösa sina frågeställningar. Denna löneassistenttjänst ryms inte inom vår helpdeskfunktion, utan riktar sig mot grundläggande lönehantering för två av våra kontor. Tjänsten finns organisatoriskt central på HR & löneenheten men arbetar specifikt med verksamhetsnära lönefrågor.
Publiceringsdatum2015-03-30Dina arbetsuppgifterSom löneassistent är din huvudsakliga arbetsuppgift att arbeta med löneadministration i lönesystemet Heroma. Det innebär bland annat att följande:
• Lägga upp nya anställningar och ändringar samt upprätta anställningsavtal.
• Avsluta anställningar.
• Hantera schema samt partiella ledigheter.
• Hjälpa till med att lägga in frånvaro rätt, samt rätta felaktigheter i självservice.
• Rätta felaktiga löner. Svara på frågor, avtal, frånvaro, semester, skatter m.m.
• Svara i telefon, samt hjälpa medarbetare att lägga ärenden i självservice.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Erfarenhet inom löneområdet är mycket meriterande, liksom erfarenhet av vårt kollektivavtal AB (Allmänna bestämmerlser). Vi arbetar med ett lönesystem som hetere Heroma, så har du även erfarenhet av detta system så är det ett plus.
Vi söker dig som har ett konsultativt förhållningssätt och som sätter kunden i centrum. Vi ser att du har god integritet och hanterar det sekretessbelagda informationsflödet som ett naturligt arbetsmoment. Du kommer stundtals att arbeta i ett högt tempo med arbetsuppgifter som har en tydlig deadline. Vi söker därför en noggrann, stresstålig, serviceinriktad, ansvarstagande person som är kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Du har en positiv inställning och tycker om att arbeta inom ett serviceinriktat yrke.
Kunskaper i officepaketet är en nödvändighet.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetstid och varaktighetTillsvidaretjänst
50 %
Dagtid måndag-fredag
Tillträde enligt överenskommelse
Fackliga företrädare
Nås via kommunens växel, tfn 08-590 970 00
Kontaktperson för detta jobbSara Svanfeldt, Chef för HR & Löneenheten, 08-590 972 48.
Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan längst ned på sidan i vår annons på
http://www.upplandsvasby.se , senast 17 april.
OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post eller post utan endast via länken ovan.
Telefonförsäljare
Vi undanber oss samtal från annonssäljare och rekryterings-/bemanningsföretag.
Välkommen med din ansökan till oss i Stöd och Process.
Arbetstider och omfattningTillsvidareanställning 50 %
ErsättningEfter överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-04-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUpplands Väsby kommun
AdressUpplands Väsby kommun
Drabantvägen 86
19480 Upplands Väsby
KontorsadressDrabantvägen 86
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2227345
Observera att sista ansökningsdag har passerat.