Serviceinriktad löneadministratör för vikariat på Serviceförvalt

Stockholms stad, Verksamhetsområde löner / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Verksamhetsområde löner i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor samt växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 300 medarbetare och har sin huvudsakliga lokalisering i Globenområdet.

Avdelningen Lön och pension har i uppdrag att effektivt administrera lön och pension till Stockholms stads alla förvaltningar. Verksamheten är helt intäktsfinansierad och reglerad i serviceavtal.

Idag är vi 65 anställda och organiserade i 3 enheter. Nu söker vi tre serviceinriktade löneadministratörer för vikariat under ca 1 år.

Publiceringsdatum
2016-08-31

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär sedvanlig löneadministration och kundsupport. Vi använder stadens eget lönesystem Lisa BAS. Vi har ett starkt fokus på att ge service, information och stöd till våra kunder - Stockholms stads chefer och medarbetare.

Våra stora utmaningar just nu är att vidareutveckla löneprocesserna, ärendehantering samt webblösning för information.

Vårt arbete präglas av hög kundnöjdhet och kvalitet. Kundorientering och service är centrala begrepp liksom starkt medarbetarengagemang och ett ständigt förbättringsarbete. Vårt arbetssätt med daglig styrning strävar till en sund och god arbetsmiljö.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• yrkeshögskoleutbildning till lönespecialist eller löneekonom, alternativt annan utbildning som vi bedömer likvärdig
• minst 2 års erfarenhet av arbete inom löneområdet
• vana att arbeta med många kundkontakter på olika nivåer utifrån ett tydligt verksamhetsperspektiv
• god förståelse för vad kundservice innebär och erfarenhet av kundtjänst för lön
• god uttrycksförmåga på svenska i tal och skrift

Det är mycket meriterande om du har erfarenhet från det kommunala avtalsområdet och/eller från en större organisation. Erfarenhet av att vidareutveckla löneprocesser, ärendehantering och webblösning är också meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:
Som person är du stabil, relationsskapande, och kommunikativ. Medveten om kvalitet och med gott omdöme kan du prioritera och göra rätt avvägningar i dina olika arbetsuppgifter. Du är flexibel och lösningsorienterad och trivs med att ge service och vägledning i en miljö där effektivitet och kvalitet går hand i hand.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:

http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/
https://www.linkedin.com/company/stockholms-stad

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vi har tagit ställning till val av rekryteringskanaler och använder oss endast av upphandlade leverantörer. All kontakt från annons- och rekryteringssäljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Flexibel arbetstid Serviceförvaltningen tillämpar vinter-och sommararbetstid Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast, enligt överenskommelse., upphör: 2017-09-01 .

Ersättning
Månadslön
FÖRMÅNER
1 friskvårdstimme/vecka
Friskvårdsbidrag
Möjlighet att köpa Stockholms stads motions- och simhallskort till subventionerat pris.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-14
Ange följande referens när du ansöker: A45149
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Åsander, HR-konsult 08-508 11 519 eva.asander@stockholm.se
Berit Gustafsson, Enhetschef berit.gustafsson@stockholm.se
Madeleine Nordström, Avdelningschef madeleine.nordstrom@stockholm.se

Facklig kontakt
Birgitta Naess, SACO 08 508 406 23
Luis Lopez, Vision 08-508 279 29 luis.lopez@stockholm.se

Företag
Stockholms stad, Verksamhetsområde löner

Adress
Stockholms stad, Verksamhetsområde löner
Box 4075
10262 Stockholm

Kontorsadress
Östgötagatan 10 10262 Stockholm

Jobbnummer
3023214

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Serviceinriktad löneadministratör för vikariat på Serviceförvalt

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Verksamhetsområde löner