Serviceinriktad Kontorskoordinator till Capacent
Poolia Kontor AB / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Capacent söker en driven och prestigelös kontorskoordinator med hög servicekänsla till vår avdelning Project support. Project support är en avdelning som framförallt hjälper till att avlasta våra konsulter och även har ansvaret för kontoret. Capacent är ett nordiskt managementkonsultbolag som driver förändring i syfte att förbättra företags lönsamhet och kassaflöde. I Stockholm är vi närmare 60 personer som sitter i nyrenoverade lokaler mitt i City.
Det här är jobbet för dig som trivs i en bred roll och vi kan erbjuda dig en kreativ miljö med positiv stämning.
Tjänsten är ett föräldrarvikariat med start 1 mars och ett år framåt med chans till en tillsvidareanställning. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2015-11-16Dina arbetsuppgifterVi söker dig som kan ta ett helhetsgrepp om kontorets skötsel och leverera på en hög nivå. Du kommer att vara kontorskoordinator och administrativ support till våra konsulter med ansvar för bland annat kontorsytor och konferensrumsservice, posthantering och löpande kontorsadministration.
Du kommer att utgöra en viktig del i vår verksamhet då ett arbetsområde innebär support till våra konsulter. Detta omfattar ett brett spektra av arbetsuppgifter såsom:
• produktion av presentationer
• projektstöd (tidplaner, noteringar med mera)
• produktion av webbtexter
• bygga upp och underhålla en effektiv infrastruktur gällande bland annat filstruktur, projektmallar samt ett gemensamt arkiv
I din roll som kontorskoordinator ingår arbetsuppgifter som:
• ta emot besökare
• post och budhantering
• beställa och servera luncher vid interna och externa möten
• hantera rese- och hotellbokningar
• bistå med introduktion och checklistor i samband med introduktion av nya medarbetare
• inköp av kontors- och förbrukningsvaror
• hålla allmän ordning på kontoret och hålla rent på allmänna ytor
• vara lite "allt i allo" och byta lampor, se över kontorsmaskiner m m
• kontakt med leverantörer, hantverkare och servicepersonal i fastigheten
• arrangemang av interna konferenser och personalmöten
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som trivs i en öppen miljö samt är van att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter och tycker om att samarbeta. Du bör vara flexibel och prestigelös då arbetsuppgifterna kan variera. Vi ser att du har några års erfarenhet från en liknande kontorskoordinator och administrativ supportroll. Som person är du serviceinriktad, initiativtagande, kommunikativ och trivs med att rycka in där det behövs. Du är självgående och en problemlösare med ett sinne för ordning och reda. Att skapa goda relationer med alla som kommer i kontakt med dig är värdefullt. Det är meriterande om du har viss erfarenhet av och intresse av layout. Vidare söker vi dig som har goda kunskaper i Office-paketet, allmänna IT-kunskaper och behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
Företagsbeskrivning
Capacent är ett nordiskt managementkonsultbolag, som driver förändring i syfte att förbättra företags lönsamhet och kassaflöde. Med ett brett tjänsteerbjudande och cirka 100 anställda på fyra kontor i Sverige och Finland har Capacent en stark position på den nordiska marknaden. Kännetecknande för Capacents verksamhet är starkt fokus på verkställande och resultat.
Vår kunds hemsida
www.capacent.seSluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-11
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 42510
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPetra Fryxell 08-555 652 25
petra.fryxell@poolia.seJessica Heikkilä
jessica.heikkila@poolia.seFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2530270
Observera att sista ansökningsdag har passerat.