Serviceinriktad handläggare till Utbildningsförvaltningen
Stockholms stad, Ekonomienhet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Ekonomienhet i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Utbildningsförvaltningen är Stockholms största förvaltning. Förvaltningskontoret är placerat på Kungsholmen. Till avdelningen ekonomi och styrning/ekonomienheten, som bland annat ansvarar för utbetalningar till fristående förskolor och skolor, söker vi nu en handläggare.
Publiceringsdatum2016-03-08ArbetsuppgifterArbetet som handläggare innebär att säkerställa att rätt ersättning betalas ut i rätt tid till rätt fristående verksamhet. Du registrerar barn/elever i verksamhetssystem, sköter handläggning av ärenden gällande ersättning, och till det skriva beslut. Registrering av barn, ordna utbetalningar och fakturor i Agresso, informera förskolor om processer. Handlägger ansökan om studier utomlands, inackorderingstillägg, resebidrag.
Som handläggare arbetar du kontinuerligt med utveckling av systemstöd och rutiner för att kvalitetssäkra utbetalningar till fristående verksamheter. En viktig del i ditt arbete är att ha kontakt med aktörer på förskolor, skolor, myndigheter, förvaltningar samt andra avdelningar.
KvalifikationerVi söker dig som
• har avslutad akademisk examen med relevant inriktning såsom pedagogisk, beteende- eller samhällsvetenskaplig, ekonomisk eller annan likvärdig inriktning.
• har dokumenterad erfarenhet av handläggning och administration, med fördel inom liknande verksamhet.
• är en god administratör som trivs i en roll med många kontaktytor
• har goda kunskaper i Officepaketet och hög kommunikativ förmåga, både i tal och skrift.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemen BOSKO som bygger på Procapitasystemet och Agresso. Det är även meriterande om du har kunskaper om de regelverk som styr förskola, grundskola, grundsärskola och fristående skolors rätt till ersättning.
Som person är du självgående, strukturerad och flexibel, du planerar, tar ansvar för din uppgift och kan snabbt anpassa dig till ändrade omständigheter. Rollen kräver att du är initiativtagande med god förmåga att sätta igång aktiviteter. Du är även serviceinriktad, tillmötesgående i ditt bemötande och har en hög personlig mognad, med god förmåga att kunna förhålla dig professionell i arbetet.
För att trivas i rollen bör du drivas av att verka i enlighet med förvaltningens mål, policys och verksamhetsplan. Då arbetet innefattar många kontaktytor bör du ha mycket god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.
Är du en serviceinriktad administratör som känner att ovanstående stämmer väl in på dig så är du varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. . Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön .
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-22
Ange följande referens när du ansöker: A39945
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGunilla Axenbo, Enhetschef, Ekonomienheten
gunilla.axenbo@stockholm.seAnna de Verdier, HR-konsult 08-508 11 726
anna.de.verdier@stockholm.seFacklig kontaktBehiye Arikan, VISION 08-508 33 798
behiye.arikan@stockholm.seStefan Didon, jusek 08-508 33 474
stefan.didon@stockholm.seAnna-Maja Hellberg, SACO 08-508 40 624
anna-maja.hellberg@stockholm.seFöretagStockholms stad, Ekonomienhet
AdressStockholms stad, Ekonomienhet
Box 22049
10422 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 2F 10422 Stockholm
Jobbnummer 2711391
Observera att sista ansökningsdag har passerat.