Serviceinriktad handläggare till placeringsenheten
Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen i Västerås Trivs du i en serviceinriktad roll där du får ta användning av dina administrativa kunskaper? Tycker du också om en blandning av teamarbete varvat med självständigt arbete? Då har vi på Västerås Stad tjänsten för dig!
Placeringsenheten växer och söker därför en ny medarbetare till sitt team av åtta skickliga handläggare. Våra lokaler ligger beläget i stadshuset i centrala Västerås vilket möjliggör för bra pendlingsmöjligheter. Vi söker dig som har god hand med människor och tycker om att arbeta strukturerat och målmedvetet. Vi tror att du trivs i en omväxlande roll där du får ha många bollar i luften. Enheten erbjuder utbildningar för nya medarbetare vid introduktionen för att ge så pass bra förutsättningar som möjligt att kunna alstra rollen på bästa sätt. Du har en stor stöttning från ditt team där du kommer kunna bolla och samarbeta i olika frågor, du har även tillgång till ett nära chefsskap.
Placeringsenheten ingår barn- och utbildningsförvaltningen. Läs gärna mer på:
www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen Publiceringsdatum2017-10-09ArbetsuppgifterI rollen som placeringshandläggare kommer du tillsammans med dina kollegor arbeta för att placera barn inom kommunen till både förskola och skola, det innebär därmed handläggning av kö och erbjudande om plats. Arbetsgruppen är uppdelad där hälften jobbar med förskolegrupper och andra hälften jobbar med skolgrupper. Du kommer att jobba inriktat mot förskola tillsammans med fyra andra kollegor där ni tillsammans gör ett betydelsefullt jobb för stadens barn. Rollen kommer till stor del innebära serviceinriktat- och administrativt arbete men också planeringsarbete med avstämningar. Du kommer ha kontakt med både föräldrar, rektorer och förskolechefer vilket medför att du bör känna dig bekväm i att ha mycket telefonkontakt. Du som placeringshandläggare kommer följa redan etablerade processer och därför är det viktigt att du är noggrann och strukturerad i ditt arbete för att hålla en hög kvalité gentemot våra kunder.
KvalifikationerVi söker dig med avslutad kandidatexamen inom beteendevetenskap, sociologi, pedagogik eller annan liknande utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten. Meriterande är om du även har en kompletterande utbildning inom administration och/eller service. Du ska ha god datorvana där du sedan innan är van att jobba i olika system. Ett krav är att du har goda kunskaper inom Officepaketet, ett stort plus är om även du har kunskaper i Extens och IST förskola. Vi ser att du tidigare arbetat med både administration och service då det är två viktiga bitar för att utföra jobbet som placeringshandläggare på bästa sätt.
Som person söker vi dig som har ett intresse av att jobba i team och som är proffs på att ge ett serviceinriktat bemötande. Du ska vara ansvarstagande och ha lätt för att kommunicera med olika människor. Vi ser också att du kan bilda dig en helhetssyn över verksamheten och ditt arbete då de små delarna i arbetet är av så stor vikt för slutresultatet. Slutligen ser vi att du är stabil och uthållig de stunder då processer tar lite längre tid.
Känner du igen dig i texten? Då kanske du är rätt person för tjänsten!
Varmt välkommen med din ansökan!
I den här rekryteringen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras.
ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte". Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.
Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna
www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.
På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-25
Ange följande referens när du ansöker: 2017/00747
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEnhetschef Katriina Hamrin 021-39 42 30
HR-konsult Elin Munter 072-141 71 56
FöretagVästerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen
AdressVästerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen
Västerås
72187 VÄSTERÅS
Kontorsadress72187
Jobbnummer 3739315
Observera att sista ansökningsdag har passerat.