Serviceinriktad handläggare till placeringsenheten

Västerås stad / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås, Köping eller i hela Sverige

Trivs du med att arbeta självständigt men samtidigt ha ett nära samarbete med kollegor varje dag? Är administration och handläggning något du tycker är intressant? Då kanske du är vår nya kollega?

Vi är åtta personer som tillsammans arbetar med stöd till förskolechefer och rektorer. Vi tror att du är en person som trivs i samtal med andra människor och att du har en positiv inställning som tillför energi och utveckling till vår grupp.

Placeringsenheten ingår i barn- och utbildningsförvaltningen Läs gärna mer på www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen

Publiceringsdatum
2016-08-05

Arbetsuppgifter
I uppdraget som handläggare hos oss på placeringsenheten kommer du att arbeta med handläggning av kö, erbjudande och placering av barn i kommunal förskola och fritidshem samt med administration och placering av elever i år F-6. Mycket av arbetet innebär kontakt med främst rektorer, förskolechefer och föräldrar via telefon vilket innebär att du bör trivas med att tala i telefon. För dig är service en naturlig del av dig och du arbetar alltid för att uppnå bästa möjliga bemötande i varje samtal och möte. Vi är en trevlig arbetsgrupp som stöttar varandra. Rollen är självständig men vi backar upp varandra vid behov och diskuterar med varandra. Våra lokaler ligger i Västerås stadshus.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning gärna med eftergymnasial vidareutbildning inom administration, service eller pedagogik. Då tjänsten är administrativ betyder det att du kommer att arbeta stora delar vid dator och via telefon. Detta innebär att du behöver ha en god förmåga att hantera olika system på dator och ha en bra samtals - och telefonteknik. Då vi främst arbetar i programmen Extens, IST, V-klass och Ciceron ses det som ett stort plus om du även har kunskaper i och kan hantera dessa system. Vidare vill vi att du har erfarenhet av administrativt- och serviceinriktat arbete där du fått möjlighet att arbeta i olika administrativa system samt haft fokus på kundkontakt. Meriterande är om du tidigare har arbetat inom pedagogisk verksamhet och har kunskap om kommunalt arbete.

Du är en person som arbetar bra ihop med andra människor och som trivs med att arbeta i team. Vi ser att du kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och att du som person är noggrann och värdesätter ordning och reda. Det krävs det att du i ditt arbete kan vara både självgående och har mod att göra bedömningar utifrån verksamhetens uppdrag och krav. Vi söker dig som med tydlighet kan formulera dig väl i tal och skrift och ser gärna att du även behärskar det engelska språket. Dock är detta inte ett krav.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se , som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning Tillträde sker enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-18
Ange följande referens när du ansöker: 2016/00758
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Katriina Hamrin 021-39 42 30
HR-konsult Sofia Forsberg 021-39 39 71

Facklig kontakt
Vision Per Lundqvist 021-39 80 47
Lärarförbundet Eva Skoog 021-39 19 54

Företag
Västerås stad

Adress
Västerås stad
Västerås
72187 Västerås

Kontorsadress
Stadshusentrén, Fiskartorget 72187 Västerås

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2978706

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Serviceinriktad handläggare till placeringsenheten

Prenumerera på jobb från Västerås stad