Serviceinriktad ekonomiassistent
Karolinska Institutet, Redovisningsenheten på centrala Ekonomiav / Ekonomiassistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Redovisningsenheten på centrala Ekonomiav i Solna Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning och enhet
Den centrala Ekonomiavdelningen har en KI-övergripande funktion med ansvar för KIs samlade ekonomiadministration.
Ekonomiavdelningen är en stöd- och expertfunktion för KIs ledning, institutioner och enheter, och ansvarar för ekonomisk rapportering till externa och interna intressenter. Avdelningen är organiserad i tre enheter; inköp och upphandling, redovisning samt EA servicekontor.
Tjänsten ligger under Redovisningsenheten som för närvarande har tretton anställda och innefattar kompetens inom ekonomisystem, controlling och redovisning.
Redovisningsenhetens mål:
• Att säkerställa att den ekonomiska redovisningen ger en rättvisande bild.
• Att KI har effektiva rutiner och kvalitetssäkra processer för redovisning, uppföljning, analys och rapportering.
• Att riktlinjer och principer följer rådande lagar och regler.
• Att institutionerna får ett bra stöd i det ekonomiadministrativa arbetet genom samarbete och dialog, utbildning och utveckling av systemverktyg och mallar.
Redovisningsenhetens huvudprocesser:
• Löpande kontroll och avstämning av KIs redovisning.
• Utveckling och uppdatering av KIs redovisningsprinciper och redovisningsmodell.
• Löpande ekonomisk och statistisk rapportering.
• Samordna institutionernas arbete med budget, prognos, uppföljning och analys.
• Utbildning och expertstöd i redovisnings- och systemfrågor.
• Underhåll och utveckling av ekonomisystemet Unit4 Agresso.
Medarbetarna inom enheten arbetar självständigt med samtliga arbetsuppgifter inom ansvarsområdet. Redovisningsområdet är under ständig utveckling och flera projekt är pågående, där får alla vara delaktiga och har möjlighet att påverka.
Publiceringsdatum2016-02-18Dina arbetsuppgifterI tjänsten kommer du att vara behjälplig i det dagliga arbetet genom till exempel kund-/leverantörsreskontra, kontoavstämningar, inläsning av bokföringsordrar och budgetmallar mm. Du kommer även att vara first-line support i ärendehanteringssystemet Nilex som ska implementeras i gruppen i vår.
För rätt person finns chansen att bredda och fördjupa arbetsuppgifterna ytterligare på sikt samt att medverka i utvecklingsprojekt.
KvalifikationerFör att lyckas i rollen tror vi att du har en akademisk utbildning inom ekonomi. Vi ser gärna att du kan hantera Officepaketet och specifikt Excel. Har du dessutom kunskaper i affärssystem Unit4 Agresso så är det särskilt meriterande. Du behärskar både svenska och engelska väl i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du prestigelös och agerar kommunikativt smidigt mot såväl interna som externa kontaktytor. Du har en välutvecklad administrativ förmåga och en känsla för siffror samt ordning och reda.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan!
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-04
Ange följande referens när du ansöker: 2-728/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCecilia Modig, Redovisningschef 076-131 39 22
Facklig kontaktJohanna Ackemar, Saco-s 08-524 867 89
Gunnar Stenberg, Seko 08-524 880 75
Anne Edgren, OFR/S, P, O 08-616 16 29
FöretagKarolinska Institutet, Redovisningsenheten på centrala Ekonomiavdelningen
AdressKarolinska Institutet, Redovisningsenheten på centrala Ekonomiavdelningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 2677978
Observera att sista ansökningsdag har passerat.