Serviceinriktad chefsstöd till strategisk fastighetsförvaltning
Region Skåne, Koncernkontoret / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Koncernkontoret i Malmö,
Lund,
Trelleborg,
Helsingborg,
Ystad eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Är du en driven person med öga för detaljer som gillar att ha många bollar i luften? Då är detta jobbet för dig!
Området för strategisk fastighetsutveckling (SFU) har ett övergripande ansvar för genomförandet av utvecklingsplanerna för sjukhusområdena i Malmö, Lund och Helsingborg samt andra strategiska sjukvårdsrelaterade fastighetsinvesteringar. Vidare är SFU den ledningsorganisation som ansvarar för att samordna organisationer och processer för att ge förutsättningar för byggnationer som anges i den fysiska utvecklingsplanen. Därutöver ingår det i uppdraget att skapa de fysiska och funktionella förutsättningar som krävs för att Region Skåne ska kunna bedriva högkvalitativ vårdverksamhet med ett framtidsperspektiv vid ny- och ombyggnation.
http://skane.se/framtid-och-utveckling/framtidens-sjukhus/Publiceringsdatum2015-10-22ArbetsuppgifterKoncernkontorets Koncernstab ekonomistyrning söker nu ett chefsstöd som i första hand kommer att arbeta för områdeschefen för strategisk fastighetsutveckling. I rollen kommer du att vara stabens ansikte utåt och "spindeln i nätet". Tillsammans med berörda chefer kommer du även att driva arbetet med att skapa strukturer och riktlinjer för enhetens arbete.
Dina arbetsuppgifter innefattar allmänna sekreteraruppgifter såsom att svara i telefon, tidsbokningar samt bokning av resor och lokaler, men du kommer även att vara behjälplig i ekonomi- och personalhantering i Raindance respektive HR-fönster där du är ansvarig för inrapportering i personalsystem. Vidare kommer du hantera konteringar, fakturor, periodiseringar, göra uppbokning och rättelser i bokföringsorder samt hantera och skapa debiteringsunderlag. Du kommer även att vara sekreterare i ledningsgruppen där du för protokoll och minnesanteckningar. Utöver detta ingår att arrangera avdelningens gemensamma träffar och möten.
KvalifikationerVi söker dig med hög integritet som är utåtriktad, flexibel och har lust att arbeta i en rörlig miljö. Du ska vara noggrann, stresstålig, kvalitetsmedveten och kunna arbeta självständigt. Viktigt är även förmåga att hålla ihop många olika frågor samt driva arbetet framåt. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och är en lagspelare med lojalitet till verksamhetens mål och resultat.
Du har avslutad gymnasieutbildning och vi ser det som meriterande om du har en kvalificerad yrkesutbildning eller annan vidareutbildning inom ekonomi eller hälso- och sjukvårdsadministration. Vidare har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter men även erfarenhet från serviceyrket med några års arbetslivserfarenhet inom administration och service. För tjänsten krävs mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i engelska. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Officepaketet. Har du erfarenhet av arbete i HR-fönster och Raindance är det meriterande. Vi ser gärna att du har körkort.
I din ansökan vill vi att du beskriver din kompetens, erfarenhet och personliga egenskaper och vad du kan bidra med i rollen som chefsstöd.
Stor vikt kommer att läggas vid balansen mellan färdighet, kunskap och personlighet. Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering så vänligen skicka in din ansökan snarast möjligt!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 600 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.
På Region Skånes hemsida under Lediga jobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig. Här finner du också förutom annonstitel, förvaltning eller bolag, hur många som har sökt tjänsten.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde omgående och t.o.m. 2016-06-01.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-05
Ange följande referens när du ansöker: A510345
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Rodling-Wahlström, Områdeschef vid enheten 040-675 36 26
FöretagRegion Skåne, Koncernkontoret
AdressRegion Skåne, Koncernkontoret
JA Hedlunds väg
29189 Kristianstad
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 2491068
Observera att sista ansökningsdag har passerat.