Serviceinriktad chefssekreterare
Poolia Kontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
För uppdrag hos vår kund söker vi en chefssekreterare vars huvudsakliga uppgift är att vara generaldirektörens högra hand. Din utmaning blir att bidra till att utveckla det administrativa arbetet.
Välkommen med din ansökan redan idag.
Poolia är ett möjligheternas företag där du kan växa och utvecklas i din yrkesroll i ett rasande tempo. Genom oss får du tillfälle att jobba på populära arbetsplatser hos företag med välkända varumärken.
Att vara konsult på Poolia är ett strategiskt steg i din karriär. Du hamnar i strålkastarljuset - både hos oss på Poolia, hos våra kunder och de medarbetare du kommer i kontakt med på de arbetsplatser du befinner dig. Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter.
Publiceringsdatum2010-09-17Dina arbetsuppgifterDu erbjuds en omväxlande roll med en varierande vardag där det gemensamma intresset ligger i service. I arbetsuppgifterna ingår att organisera och samordna generaldirektörens praktiska arbete såsom möten, resor och telefon.
Tjänsten innebär därtill att du har kontakter både externt och internt samt att du får tillgång till information som måste hanteras med omdöme och integritet.
Verksstaben har två sekreterartjänster och i övriga arbetsuppgifter ingår bland annat:
• diarieföring
• kontering
• ekonomisk uppföljning
• expediering av handlingar.
Du kommer även att serva personal- och informationssekretariatet med administrativt stöd.
Utbildning/erfarenhet
Till denna roll söker vi dig som har relevant utbildning, en genuin servicekänsla och är en god organisatör som gillar ordning och reda.
Har du därtill en lösningsorienterad sida samt en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska kan det vara dig vi söker.
Goda kunskaper i Office-paketet och Agresso är mycket meriterande, liksom tidigare erfarenhet från statlig verksamhet, gärna av ekonomisk karaktär.
Som person tror vi att du har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter vid arbetstoppar samtidigt som du är noggrann, flexibel och har egen drivkraft. Då arbetsuppgifterna fördelas mellan sekreterarna på staben och förutsätter ett nära samarbete sinsemellan, lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-09-30
Ange följande referens när du ansöker: 24118
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 735124
Observera att sista ansökningsdag har passerat.