Serviceinriktad assistent vid Försvarsdepartementets protokollsfunktion
Regeringskansliet / Backofficejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Uppsala,
Västerås eller i
hela Sverige Avdelningen för säkerhetspolitik (Fö SP)
Har du aktuell erfarenhet av att arbeta med administrativa frågor och assistentuppgifter? Trivs du i en serviceinriktad roll med högt tempo och vill arbeta i en politisk miljö? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik dag med eget ansvar i en händelsestyrd och stimulerande miljö.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent vid departementets protokollsfunktion vid Enheten för internationella relationer (Fö SP EIR) får du som är en skicklig assistent möjlighet att vässa dina redan framgångsrika förmågor ytterligare. Arbetsuppgifterna är varierande såväl till innehåll som till komplexitet. En del arbetsuppgifter är av enklare administrativ karaktär medan andra uppgifter är mer kvalificerade och förutsätter en förståelse för vår komplexa verksamhet.
Protokollsfunktionen svarar för att stödja i planering och genomförande av departementets inkommande högnivåbesök samt förberedelser inför departementsledningens resor. Funktionen samordnar även kontakterna med samt förbereder och genomför verksamhet kopplad till utländska försvarsattachéer som är ackrediterade till Sverige. I arbetsuppgifterna ingår också samordning och koordinering inom Regeringskansliet, med övriga försvarsmyndigheters protokollsfunktioner samt Kommendantstaben på Hovet. Protokollsfunktionen ansvarar därutöver för departementets allmänna ärenden av ceremoniell och protokollär natur.
I tjänsten ingår att vid behov stödja avdelningens assistenter vad gäller stöd till chefer och övrig administration.
Publiceringsdatum2024-02-28BakgrundDu har gymnasieexamen och aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från Regeringskansliet. Vi förutsätter att du som söker har hög IT-mognad och behärskar t.ex. Office-paketets alla delar samt har erfarenhet av att arbeta med digitalt mötesstöd. Rollen ställer höga grav på din kommunikativa förmåga och därför är det viktigt att du har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.Det är meriterande att ha arbetat med frågor av protokollär natur. Vidare är det meriterande med erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö och/eller med internationella kontakter.
Dina egenskaper
För att du som medarbetare ska trivas behöver du utöver din noggranna administrativa förmåga kunna planera och strukturera ditt arbete självständigt samt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Arbetstempot är emellanåt högt och flera olika uppgifter kan behöva hanteras samtidigt vilket ställer höga krav på stresstålighet och effektivitet. Vidare behöver du kunna hantera en dynamisk miljö med många olika kontaktytor såväl inom som utanför Regeringskansliet. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du därför vara serviceinriktad och flexibel, ha lätt för att samarbeta och ha en hög känsla för kvalitet.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrig information Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med sex månaders provanställning. För anställning i Försvarsdepartement krävs svenskt medborgarskap och registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta tf. enhetschef Magnus Bergman. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Marjut Thelin. Fackliga kontaktpersoner är Katja Wahlstedt för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 7 mars, 2024.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Försvarsdepartementet ansvarar för frågor om Sveriges militära försvar samt samordning av det civila försvaret och samhällets krisberedskap.
Ersättning .
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 8502216
Observera att sista ansökningsdag har passerat.