Serviceinriktad assistent till globalt företag
Proffice Sverige AB / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Serviceinriktad assistent till globalt företag
Vi söker dig som vill arbeta som administrativ assistent i en spännande internationell miljö. I rollen som assistent på detta företag hanterar du godkännandeprocessen av vår kunds produkter hos myndigheter globalt. Det innebär att du ansvarar för nya produktregistreringar, ändringsanmälningar, förnyelser mm. Utöver det ansvarar du för administrativ service till avdelningschefen och andra chefer i organisationen. De administrativa uppgifterna består i huvudsak av:
• Enklare ekonomihantering så som fakturor e.tc
• Reseadministration
• Planering/samordning runt möten och aktiviteter
• Ansvarar för avdelningschefens kalender
• Intern och extern kommunikation
• Administration i vår kunds dokumenthanteringssystem
• Distribution och arkivering av diverse dokument
• Ansvarig för intranätet för avdelningen
• Behjälplig vid nyanställningar
• Övriga administrativa kontorsgöromål
Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB
Ort: Uppsala
Omfattning: Tjänsten är heltid och ca 1 år långt.
Sista dag att ansöka är Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Ellinor Hult alt Joanna Axelsson; mail fö
rnamn.efternamn@proffice.sePubliceringsdatum2015-09-18KvalifikationerVi söker dig som har minst tre års erfarenhet av att ha arbetat som assistent åt chefer, gärna inom ett internationellt bolag. Du är en serviceinriktad person med hög integritet som har lätt att hantera olika arbetsuppgifter samtidigt och ser möjligheter att effektivisera administrationen. Vidare behöver du för att lyckas i denna roll vara flexibel och pragmatisk med en förmåga att anpassa dig till nya förutsättningar och krav då du verkar i en föränderlig miljö.
Mycket god datorvan är ett krav och det är meriterande om du har arbetat i affärssystem och dokumenthanteringssystem.
För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha mycket god administrativ och kommunikativ förmåga, både i tal och skrift på svenska och engelska.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Organisations-/företagsbeskrivning:
Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Utöver detta får du dessutom en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig möjlighet att forma din karriär så som du vill. Som konsult hos oss får du alltså en mängd karriärmöjligheter, du möter olika företagskulturer och får erfarenhet från många branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-17
Ange följande referens när du ansöker: 200814861
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEllinor Hult
ellinor.hult@proffice.seFöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Gamla Torget 5
75320 UPPSALA
KontorsadressGamla Torget 5, 75320 UPPSALA
Jobbnummer 2436799
Observera att sista ansökningsdag har passerat.