Serviceinriktad assistent till Fondtorgsavdelningen
Pensionsmyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Pensionsmyndigheten i Stockholm,
Botkyrka,
Gävle,
Gotland,
Söderhamn eller i
hela Sverige Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut drygt 300 miljarder kronor till 2,2 miljoner pensionärer, genomför drygt 800 000 fondbyten och skickar ut 7,3 miljoner orange kuvert. Vi är omkring 1 200 medarbetare på 8 orter.
Vi gör pensioner enklare - för att alla ska kunna leva i nuet
I Pensionsmyndighetens uppdrag ingår att administrera premiepensionen och tillhandahålla pensionsspararna ett fondtorg. Pensionsmyndigheten kommer under 2018 att få ett nytt uppdrag med syfte att förbättra konsumentskyddet inom premiepensionen. Med anledning av detta har vi omorganiserat vår fondverksamhet och bildat en ny avdelning.
Vill du arbeta med kompetenta, engagerade och trevliga kollegor som arbetar med spännande och samhällsviktiga uppdrag?
Är du en serviceinriktad person som trivs i en sammanhållande roll?
Vi söker en driven och serviceinriktad assistent som kommer att vara en viktig person för att få det dagliga arbetet att flyta smidigt för avdelningens ledning.
Som assistent är du ledningens stöd och förlängda arm. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande, men huvudsakligen kommer du genom administration och koordinering ge support och service till ledningsgruppen på fondtorgsavdelningen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ta fram underlag till möten, ha överblick på aktiviteter som ledningsgruppen driver, skriva minnesanteckningar, skapa presentationer, boka möten och konferenser. Vidare ingår en hel del administrativa uppgifter som exempelvis reseräkningar och fakturahantering. Vi ser även att assistenten kommer att bidra till att hjälpa avdelningen att nå sina utvecklingsmål.
Publiceringsdatum2018-02-05Erfarenhet och utbildningDu har en relevant eftergymnasial utbildning samt erfarenhet som assistent eller annat likvärdigt samordnande och serviceinriktat administrativt arbete.
Du har erfarenhet och god förmåga av att sammanfatta innehållet i ett samtal eller möte till något kortfattat och sakligt samt att skapa presentationsmaterial. Din administrativa förmåga är hög och du har mycket god datorvana samt är mycket kunnig i Officepaketet. Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Dina egenskaperFör att lyckas behöver du trivas och tycka att det är roligt att arbeta som assistent. Du har en professionell framtoning, ett positivt förhållningssätt och tycker om att ge service. Då arbetet innebär mycket kontakt med andra människor är det viktigt att du har lätt för att samarbeta och bygga relationer både internt och externt.
Som person är du strukturerad, noggrann och har god förmåga att hålla många bollar i luften. Du tar eget ansvar och har hög integritet, är flexibel och prestigelös. Du kommer att ha full insyn i verksamheten samt övrigt sekretessbelagt material vilket kräver absolut diskretion och sekretess.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper!
Övrig informationTjänsten är placerad på vårt kontor i Stockholm där vi sitter i moderna lokaler i Hornstull.
För mer information:
För mer information om tjänsten kontakta t.f enhetschef Mats Öberg tel. 010-454 23 50
Fackliga representanter SACO; Won-Kyung Chung, 010-454 21 41 och Helena Blomkvist, ST, 010-454 28 53.
Välkommen med din ansökan senast den 16 februari 2018, märk din ansökan med PSL 2018-20.
Varaktighet, arbetstid
Heltid 100% Tillsvidare -
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-16
Ange följande referens när du ansöker: dnr: PSL 2018-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPensionsmyndigheten
AdressPensionsmyndigheten
Box 38190
10064 Stockholm
KontorsadressHornsgatan 168
Jobbnummer 3943943
Observera att sista ansökningsdag har passerat.