Serviceinriktad administratör till Unga Insatser
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2023-12-15
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.
Vill du veta varför du borde arbeta hos oss?
https://play.mediaflowpro.com/ovp/14/15AMHDN9JPArbetsplatsbeskrivning
Enheten Unga Insatser är en del av Jobbtorg Stockholm.
Unga Insatser erbjuder Stockholms stads unga vuxna (16-29 år) arbetsmarknadsinsatser utifrån behov och förutsättningar. Enhetens verksamheter är Nytorgsverkstan, Arbetslag Transformator, Introjobbet och Studio form.
Vi söker nu en administratör som är placerad på enheten unga insatser.
Inom Unga insatser har vi flera verksamheter som erbjuder unga mellan 16-29år en visstidsanställning under 6-12 mån, ett sk Stockholmsjobb.
Publiceringsdatum2023-12-15Dina arbetsuppgifterRollen som administratör är omväxlande med stimulerande och varierade arbetsuppgifter. Du ansvarar för att säkerställa den manuella lönerapporteringen till Serviceförvaltningen samt fakturahantering, anställningsavtal, direktupphandlingar, löpande beställningar och frågor som rör lokalerna. Du för minnesanteckningar och diarieför dessa, du samordnar behörighetsbeställningar och skapar diverse dokument och är stöd till chefer och till kollegor. Rollen innebär daglig kontakt med kollegor och deltagare och är på plats.
Placeringen av tjänsten kommer att vara på flera ställen: Nytorgsverkstan på Södermalm och på Transformator i Slakthusområdet. Din arbetsvecka kommer alltså att vara förlagd på de båda platserna.
Kvalifikationer - Avklarad fullständig gymnasial utbildning med administrativ/ekonomisk inriktning.
- Flera års erfarenhet av arbete med ekonomisk administration
- Goda kunskaper inom Agresso och Office-paketet.
- Du har goda skriftliga och språkliga kunskaper i svenska.
Arbetet kräver mycket samarbete och flexibilitet.
Som person söker vi dig som är strukturerad, trivs med många kontakter och som brinner för att ge utmärkt service. Du är en driven och positiv person som är van att jobba såväl självständigt som tillsammans med andra. Du är nyfiken och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Det är av vikt att du är professionell och har hög grad av ansvarskänsla.
Övrig informationPå arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.
På
https://jobba.stockholm/formaner/ kan du läsa mer om vilka förmåner du har som medarbetare i Stockholm Stad.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/7094".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Jobbtorg Stockholm, Unga Insatser
Kontakt Ola Söderblom
08-50835556 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Stockholms kommun Jobbnummer 8333792