Serviceinriktad administratör med många kontaktytor
Tandvårds-och Läkemedelsförmånsverket, Tlv / Administratörsjobb / Stockholm
2025-07-29
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tandvårds-och Läkemedelsförmånsverket, Tlv i Stockholm Vill du vara med och bidra till TLV:s vision mesta möjliga hälsa för skattepengarna? Med våra olika kompetenser och bakgrunder arbetar vi varje dag för att förverkliga vår vision och nu söker vi dig som också känner ett stort engagemang för vårt uppdrag. Vi sitter i ljusa, fina lokaler på Kungsholmen i Stockholm, tio minuters promenad från Stockholms central. Kom och arbeta med oss!Vill du arbeta brett mot hela myndigheten och ser värdet i att dokument, processer och mötesforum hanteras rätt?
Som administratör på enheten för Administration, registratur och arkiv blir du en viktig del i att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och professionellt. Det är en central roll med stor variation i arbetsuppgifterna - både i omfattning och karaktär.
Publiceringsdatum2025-07-29Dina arbetsuppgifter Du arbetar nära kollegor i hela organisationen och är en viktig del av det administrativa stödet inom TLV. Tillsammans med enhetens medarbetare ansvarar du för att samordna, strukturera och utveckla myndighetens administrativa processer.
Arbetet innefattar bland annat att:
• Ge administrativt stöd vid hantering av fullmakter.
• Koordinera underlag, agendor och presentationer till TLV:s berednings- och beslutsorgan.
• Delta i enhetens utvecklingsarbete kring dokument- och informationshantering, inklusive struktur och mallar i Office 365.
• Ge stöd vid planering och genomförande av större möten och konferenser, inklusive praktiska detaljer som förtäring och lokalbokningar.
• Hålla i mindre presentationer och skriva protokoll vid möten.
• Strukturera och uppdatera information på intranät.
• Vara stöd och ersättare till andra funktioner till exempel registraturen och Internservice.
Hos oss arbetar du tillsammans med en enhetschef och fyra kollegor. Vi har ett nära samarbete, stöttar och hjälper varandra i det dagliga arbetet. Här får du möjlighet att utvecklas och lära nytt.
Vi söker dig som har
• avslutad gymnasieutbildning
• flerårig och aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig myndighet
• mycket goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem
• mycket goda kunskaper i Office-paketet
• vana vid att mötas digitalt och trygghet i att hantera de system som krävs, till exempel Teams
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och god förmåga att uttrycka dig på engelska.
Det är meriterande om du har
• eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som vi bedömer relevant för tjänsten
• erfarenhet av diarieföring
• erfarenhet av att arbeta med system som exempelvis Konfident, Visma Sign, W3D3 och Sefos.
För att lyckas i denna roll behöver du vara lösningsfokuserad och öppen för förändring och nya arbetssätt. Du är trygg i dig själv och samarbetsinriktad med god förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer. Som person är du serviceinriktad med ett genuint intresse och vilja att hjälpa till. Du driver ditt arbete framåt genom att strukturera och prioritera arbetsuppgifter samt tar initiativ till förbättringar.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan, märkt med diarienummer 02324/2025 senast den 17 augusti 2025.
Vi jobbar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen består av en telefonavstämning, digital intervju samt en uppföljande intervju inkl. ett arbetsprov på vårt kontor. Vi använder oss av urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen så du bifogar inte något personligt brev utan endast ditt CV - som ska vara på svenska.
På TLV utgår vi från att varje människa är unik och vi verkar tillsammans för mångfald och inkludering samt en jämlik och jämställd arbetsmiljö Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet.
Övrig informationTLV arbetar för att erbjuda en attraktiv och inkluderande arbetsplats som är fri från diskriminering. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där alla medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv och vi söker dig som uppskattar att arbeta i en organisation med hög förändringstakt.
Om TLV
Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket, TLV, är en statlig myndighet som beslutar om vilken tandvård, vilka läkemedel och vilka förbrukningsartiklar som ska ingå i högkostnadsskydden. Vi ansvarar för apotekens handelsmarginal och regler för utbyte av läkemedel samt bedriver tillsyn. Vårt uppdrag är att få ut mesta möjliga hälsa för skattepengarna. Vi erbjuder en attraktiv och inkluderande arbetsplats som är fri från diskriminering där du får möjlighet att utvecklas och kan kombinera yrkes- och privatliv, bland annat genom möjligheten att jobba på distans upp till två dagar i veckan. Vi sitter i fräscha, aktivitetsbaserade lokaler som erbjuder olika typer av arbetsplatser och mötesrum anpassade utifrån den typ av arbete som ska utföras.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tandvårds-och Läkemedelsförmånsverket, Tlv (org.nr 202100-5364),
http://www.tlv.se/ Arbetsplats Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket
Kontakt Saco-S
Emma Ong-Pålsson
emma.ong-palsson@tlv.se 08 580 075 64 Jobbnummer 9439910