Serviceinriktad administratör

Kungliga Tekniska högskolan, / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Vi söker en administratör till vår administratörsgrupp inom institutionen för hållbar utveckling, miljövetenskap och teknik (SEED) Institutionen bedriver forskning och utbildning inom hållbar produktion och konsumtion, minskning av växthusgasutsläpp och anpassning till klimatförändringar, utveckling av hållbara städer samt mark-och vattenanvändning.

Våra verksamheter ligger belägna på KTH campus Valhallavägen.

Tjänsten avser tillsvidare och arbete på heltid. Vi kommer att tillämpa provanställning på 6 månader.

Publiceringsdatum
2018-04-24

Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du ingå i vår administrativa grupp bestående av fyra administratörer varav en administrativt ansvarig. Vårt huvuduppdrag är att ge administrativt stöd och service till institutionens lärare, forskare och doktorander.

I rollen som administratör kommer du att huvudsakligen arbeta med följande:

• Administrativa arbetsuppgifter med fokus på grundutbildningsfrågor - Grundutbildningsadministration, kursregistrering i LADOK, vårt studiedokumentationssystem - Vara kontaktperson och publicering av examensarbeten i bibliotekssystemet DIVA - Vara KOPPS-redaktör dvs, inregistrering av kursinformation i KOPPS - Tentamensadministration, inkluderande kontakt med tentamensvakter, inrapportering av resultat i LADOK - Forskarutbildningsadministration: inrapportering av forskarutbildningskurser och tillgodoräknanden LADOK, hantering av studieplaner i IS-system. - Backupfunktion för personaladministration/Personalredogörare; utlägg, arvoderingar, - Arvodesutbetalningar gällande tentamensvaktervakter - Diarie- och arkivadministration avseende utbildningsärenden samt registrering i -W3D3 (vårt system för dokumenthantering) och arkivering av utbildningsmaterial - Övriga kontorsgöromål

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom lämpligt område. För att trivas i rollen har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna några års erfarenhet av universitetsadministration eller liknande. Du är en flitig datoranvändare och trygg i hantering av Officepaketet. Har du tidigare erfarenhet av studieadministrativa system såsom Ladok, HR+ eller diariesystemet W3D3 ser vi det positivt.

Dina personliga egenskaper är minst lika viktiga för oss. Vi söker dig som motiveras av administrativa arbetsuppgifter och dessutom trivs i mötet med andra människor. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra parter, såväl internt som externt. Förutom svenska språket förutsätter vi att du kan uttrycka dig i engelska i både tal och skrift. I övrigt är du en ansvarsfull person med ett gott öga för struktur och noggrannhet. Du är flexibel och trivs att arbeta i en varierad miljö.

Välkommen in med din ansökan!

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-09
Ange följande referens när du ansöker: A-2018-0821
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sofia Kroné Karlsson, HR-handläggare 08 790 94 20

Företag
Kungliga Tekniska högskolan,

Adress
Kungliga Tekniska högskolan,
Teknikringen 74D
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 74D

Jobbnummer
4105523

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Serviceinriktad administratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan,