Serviceinriktad administratör
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Vi är öppna, vi är nytänkande och vi visar och skapar tillit. Det är vår gemensamma värdegrund i Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning som inspirerar både vardag och utvecklingsarbete hos oss.
Rinkeby-Kista har en ung befolkning med bakgrund i många olika kulturer. Här finns utmaningar och möjligheter som kräver att vi ständigt utvecklar socialtjänstens arbete. Våra medarbetare och chefer har en stark drivkraft att hitta nya vägar och metoder i arbetet.
Arbetsplatsbeskrivning
På enheten Förebyggande föräldraskapsstöd arbetar tretton föräldrarådgivare, två föräldralotsar, en administratör, biträdande chefer och enhetschef.
Vi har även projekt Familjeresurs där 5 medarbetare är anställda. Vi utgår från våra familjehus i Rinkeby och Husby. Dessa utgör en viktig del av basen för samverkan och utveckling av olika former av förebyggande arbete för föräldrar till barn och ungdomar i stadsdelsområdet. Enheten ingår i avdelningen Individ och familj.
Publiceringsdatum2022-12-29Dina arbetsuppgifterSom administratör för vår enhet fungerar du som stöd till chefer och medarbetare för att underlätta deras dagliga arbete. I din vardag är du ansvarig för bland annat ekonomi och fakturahantering, hantering av beställningar, felanmälningar, bokföringsordrar, inventarielistor, gallring, arkivering mm. Då vi sitter i våra Familjehus utanför förvaltningshuset så ingår även många lokalfrågor att hantera. Viss introduktion av nyanställda medarbetare ingår även i arbetsuppgifterna.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av att ha arbetat som administratör med liknande uppgifter som våra.
I din yrkesroll är du självgående och tar ansvar för dina uppgifter samt strukturerar och driver dina processer. Du trivs med att ge service på bästa nivå och har lätt för att skapa goda relationer. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du skall ha erfarenheter av att arbeta i Agresso. Med ett uppmärksamt och tillmötesgående bemötande är du serviceinriktad med vilja samt förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar. Då du arbetar i en stödfunktion med olika personer är det viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt. Då vi har vår verksamhet i två geografiskt olika lokaler skall det vara en självklarhet att vara på båda ställena.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrig informationVi har flexibel arbetstid. Som anställd har du friskvårdssubvention samt möjlighet till en betald timme per vecka för friskvård. Urval och intervjuer kan ske löpande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/8896".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Stockholms stad, enheten för förebyggande föräldraskapsstöd
Kontakt Titti Waern
0850801052 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Stockholms kommun Jobbnummer 7300516
Observera att sista ansökningsdag har passerat.