Serviceinriktad administrativ koordinator
Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Kulturskolan / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Kulturskolan i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Publiceringsdatum2017-02-06Beskrivning Kulturskolan Stockholm är Europas största kulturskola och har cirka 350 medarbetare och 16 000 elever.
Kulturskolan erbjuder alla barn och ungdomar 6-22 år inom Stockholms stad undervisning av hög kvalitet i ämnen så som musik, dans, sång, teater, bild och form. Det finns också möjlighet till spel i orkester och band. Kulturskolan har undervisningslokaler med professionell utrustning runt om i hela Stockholms stad, liksom ett flertal egna teaterscener. Genom olika evenemang ordnade av Kulturskolan och dess intressenter har eleverna möjlighet att uppträda inför publik inom de olika undervisningsämnena.
Tjänsten som koordinator är placerad i enhet ÖST (Skarpnäck, Bagarmossen, Kärrtorp, Hammarby Sjöstad, Södermalm, Gamla Stan, Östermalm, Norra Djurgårdsstaden) med utgångspunkt från kontoret i Söderhallarna. Som koordinator på Kulturskolan erbjuds du en spännande tjänst där du får chansen att utvecklas, ta mycket ansvar samt arbeta med varierande arbetsuppgifter.
Dina arbetsuppgifter I rollen som koordinator är du ett administrativt stöd till enhetschef, biträdande enhetschefer och övrig personal inom enheten. Du är ett av våra viktigaste ansikten utåt och har direktkontakt med föräldrar, elever och lärare både via mejl och telefon. Du ingår i ett nätverk tillsammans med övriga koordinatorer inom Kulturskolan. I arbetsuppgifterna ingår:
* Vikariehantering
• Sjukfrånvarohantering
• Ekonomihantering
• Lokalhantering
• Personal-, ekonomi- och lokaladministration
• Sammanställning av underlag för exempelvis elevstatistik och lokalbeläggning
Projektledning av evenemang så som Öppet Hus, Nationaldagen och kulturveckor förekommer även i tjänsten.
Kvalifikationer Gymnasieutbildning. Du har arbetat i en liknande funktion tidigare. Det är meriterande att du arbetat med skoladministration och vikariehantering/bemanning, gärna i en större organisation. Vidare har du god datorvana (Officepaketet och webbaserade stödsystem) och du är van vid att arbeta i olika system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna tjänst. Vi söker dig som är noggrann, effektiv och flexibel. Du är en god och erfaren administratör, serviceinriktad och trivs med att hjälpa andra. Du är van vid att arbeta självständigt och har god förmåga att prioritera bland många olika arbetsuppgifter, samt hantera många parallella processer. Vidare har du lätt för att skapa goda relationer, är lösningsinriktad och du har ett professionellt förhållningssätt i din kommunikation, både internt och externt. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och är inte rädd för att hugga i där det behövs.
AnställningsvillkorStockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-20
Ange följande referens när du ansöker: 2017/645
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Feldtmann 08 50831846
FöretagStockholms Stad, Kulturförvaltningen, Kulturskolan
AdressStockholms Stad, Kulturförvaltningen, Kulturskolan
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm
KontorsadressRagnar östbergs plan 1
Jobbnummer 3303696
Observera att sista ansökningsdag har passerat.