Serviceförvaltningen söker Systemförvaltare/ekonom
Stockholms stad, Serviceförvaltningen / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Serviceförvaltningen i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor samt växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 290 medarbetare och har sin huvudsakliga lokalisering i Globenområdet.
Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet. Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag. Verksamheten erbjuder ekonomitjänster inom processerna leverantörsreskontra, kundreskontra, kassa och bank, redovisning till rapportering, tid- och projekt, anläggning samt systemförvaltning. Våra uppdrag är reglerade i serviceavtal. Vi är ca 100 medarbetare, organiserade i fem enheter. Kundorientering och kundfokus är centrala begrepp. Vi är ca 20 systemförvaltare/ekonomer på verksamhetsområdet och samarbete och uppdrag utförs kontinuerligt över enhetsgränserna.
Vi söker nu en systemförvaltare/ekonom till en av våra fem ekonomienheter.
Publiceringsdatum2015-08-27ArbetsuppgifterDu kommer vara delaktig i verksamhetens förbättringsarbete som bedrivs med stöd av LEAN metodiken. Arbetet innebär många kontakter med stadens olika verksamheter och leverantörer. Vi arbetar i ekonomisystemet Agresso Milestone 4 och du är expertstöd inom serviceförvaltningen avseende flertalet moduler i Agresso.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• periodavslut med tillhörande aktiviteter
• behörighetsadministration
• inläsning av integrationsfiler
• registreringsunderhåll i ekonomisystem
• internkontroll
• driva/delta i verksamhetens utvecklingsprojekt
• systemadministration
• skriva och uppdatera rutiner och arbetsbeskrivningar
• ge support i processerna kundreskontra och leverantörsreskontra
KvalifikationerDu har en högskoleutbildning och eller arbetslivserfarenhet inom redovisning eller systemvetenskap. Erfarenhet av offentlig ekonomisk förvaltning, redovisning och Agresso är meriterande. Likaså erfarenheter av att leda större och mindre projekt.
Arbetsbelastningen är varierande och periodvis hög varför vi lägger stor vikt vid din förmåga att ta eget ansvar, prioritera och ha ett strukturerat arbetssätt. Du tycker om att lösa problem och ha ett helhetstänkande, har pedagogisk läggning, samt intresse och vilja att hjälpa andra. Befattningen ställer även krav på analytisk förmåga.
Utöver detta har du:
• goda kunskaper i Excel
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
• mycket god förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt
• förmåga att arbeta noggrant, kvalitetsmedvetet och effektivt
• god kunskap och erfarenhet av kundreskontran, leverantörsreskontra och redovisning är meriterande
• nyfikenhet och vill bidra till att utveckla verksamheten
• en förmåga att hantera ett kund- och leverantörsförhållande på ett professionellt sätt
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vill du arbeta med förändring och utveckling i en dynamisk organisation och tycker att ovanstående stämmer väl in på dig så är du varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. . Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas., upphör: . .
ErsättningMånadslön .
FÖRMÅNER
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-17
Ange följande referens när du ansöker: A35320
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTülin Ulug, Enhetschef 08-508 11 450
tulin.ulug@stockholm.seEliana Hjelm, HR-konsult 08-508 117 23
eliana.hjelm@stockholm.seFacklig kontaktGiovanni Palusa, Vision 08-508 110 33
Rita Gottberg, SACO 08-508 40 627
Karin Wrannvik, Ledarna 076-12 90 750
FöretagStockholms stad, Serviceförvaltningen
AdressStockholms stad, Serviceförvaltningen
Box 7005
12107 Stockholm
KontorsadressPalmfeltsvägen 5 12107 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2407581
Observera att sista ansökningsdag har passerat.