Serviceförvaltningen söker en Registrator
Stockholms stad, Serviceförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Serviceförvaltningen i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd samt växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 290 medarbetare och har sin huvudsakliga lokalisering i Globenområdet.
Till Serviceförvaltningen söker vi nu en registrator. Vi ser registratortjänsten som en nyckelposition i förvaltningen och söker därför dig som med din kunskap och engagemang kan utveckla förvaltningens ärende- och dokumenthantering. Du erbjuds en trevlig arbetsplats med engagerade medarbetare och chefer där du får stor möjlighet att påverka och utveckla verksamheten.
Publiceringsdatum2015-06-05ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
• att vara ansvarig för diariet och den dagliga hanteringen av inkomna och upprättade handlingar, samt hanteringen av utlämnandet av allmänna handlingar
• att stödja och utbilda medarbetare i diarieföring, offentlighet och sekretess
• arkivvård såsom handlägga arkivfrågor, arkivera och redovisa arkiv
• att ansvara för införandet av ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem vilket kommer innebära ett nytt arbetsätt
• att delta i utvecklingsarbetet rörande elektronisk dokumenthantering, diarieföring och arkivering i stadens e-arkiv
• att hantera förvaltningens officiella e-brevlåda
KvalifikationerDu har en akademisk utbildning inom dokumenthantering för registratorer, utbildning till diplomerad registrator eller har annan akademisk utbildning eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet av diarieföring och registrering, eller liknande arbetsuppgifter, inom offentlig förvaltning är ett krav. Vidare har du goda kunskaper om relevant lagstiftning och offentlig förvaltning samt goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Som person är du serviceinriktad och du lägger stor vikt vid att ge god service till medborgare, medarbetare, förtroendevalda och media. Du är van vid att arbeta självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. En viktig personlig egenskap är även god förmåga att samarbeta med andra och att vara flexibel. Uppdraget kräver också att du är strukturerad, noggrann och har förmåga att prioritera.
Stockholm stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att motverka diskriminering och istället se till varje persons kompetens.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. . Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön .
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-26
Ange följande referens när du ansöker: A33779
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Rapp, Administrativ chef
annika.rapp@stockholm.seEliana Hjelm, HR-konsult 08-508 117 23
eliana.hjelm@stockholm.seFacklig kontaktGiovanni Palusa, Vision 08-508 110 33
Rita Gottberg, SACO 08-508 40 627
FöretagStockholms stad, Serviceförvaltningen
AdressStockholms stad, Serviceförvaltningen
Box 7005
12107 Stockholm
KontorsadressPalmfeltsvägen 5 12107 Stockholm
Jobbnummer 2325747
Observera att sista ansökningsdag har passerat.