Servicecenteragent SLU Umeå
Sveriges Lantbruksuniversitet (SLU) / Receptionistjobb / Umeå
2026-05-20
Visa alla receptionistjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Lantbruksuniversitet (SLU) i Umeå,
Uppsala,
Skara,
Oskarshamn,
Lysekil eller i
hela Sverige Avdelningen för infrastruktur
SLU:s Servicecenter på campus Umeå är en samlingspunkt dit studenter, medarbetare och besökare kommer för hjälp med en variation av ärenden. Servicecenter finns på universitetets tre huvudorter och det är till Umeå vi söker en ny medarbetare med service i fokus och god administrativ kompetens.
Om jobbet
Som servicecenteragent bemannar du den centralt belägna receptionen i det s.k. Skogishuset. I teamet ingår medarbetare från biblioteket på plats i Umeå samt flera medarbetare som bemannar Servicecenter i Uppsala och Alnarp. I dina arbetsuppgifter ingår att hjälpa besökare med frågor och hänvisa rätt inom huset och på campus. Du svarar i SLU:s telefonväxel, hanterar studentintyg och e-post samt sköter utlämning och behörigheter på passerkort inom kontorsbyggnaden. Du sköter försäljning och redovisning av profilprodukter och hanterar viss godshantering kopplat till detta. En av de större uppgifterna är att boka undervisningslokaler i systemet TimeEdit till kurser och interna aktiviteter. Här bidrar du aktivt för att utveckla och befästa rutiner i verksamheten gällande lokalbokning och digitala scheman för studenter.
Inom samma enhet som Servicecenter finns också funktionen Tentamensservice där du samarbetar nära vår tentamenssamordnare i driften med att samordna studenternas tentor. Om behov uppstår av administrativt stöd inom enhetens uppdrag kan du även komma att stötta med dessa.
Din bakgrund
Vi söker dig som är lösningsorienterad, har god administrativ kompetens och trivs i en verksamhet där rutiner och system löpande utvecklas. Du tycker om att sätta dig in i nya arbetssätt och bidrar aktivt till att testa och utvärdera nya system och rutiner. Som person är du ansvarstagande, initiativrik, social och tycker om att att samarbeta i team på plats såväl som digitalt. Din ambitionen är att ge bästa möjliga service samtidigt som du kan sätta gränser och är trygg i dig själv.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, har mycket goda kunskaper i Officepaketets vanligaste program och tar lätt till dig IT-baserade stödsystem. Att skapa god kontakt och förtroende hos andra faller sig naturligt. Du har erfarenhet av arbete i reception, av försäljning, telefoni eller av uppgifter vi bedömer som likvärdiga. Erfarenhet av lokalbokning eller kursadministration är meriterande. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Publiceringsdatum2026-05-20Om företagetAvdelningen för infrastruktur (Infra) är en del av det gemensamma verksamhetsstödet vid Sveriges lantbruksuniversitet (SLU). Infras uppgift är att tillhandahålla kostnadseffektiva, anpassade och väl fungerande servicetjänster på våra huvudorter Umeå, Uppsala och Alnarp där vi är representerade, men även att bidra till tjänsteutvecklingen för hela SLU. Infra hanterar också lokalförsörjningsfrågor, hyresadministration samt vägleder i miljö- och säkerhetsfrågor. Våra ca 120 medarbetare förväntas aktivt bidra till universitetets utveckling genom engagemang och initiativtagande. Inom samma enhet där Servicecenter hör organisatoriskt ryms också andra funktioner som bl.a. samordar tentamen på campus och hanterar personaladministration, event med mera.
Mer information om avdelningen hittar du på:
https://internt.slu.se/Organisation-och-styrning/organisation/gemensamma-verksamhetsstodet/infra/Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på
https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/Placering:
Umeå
Anställningsform:
Vikariat till början av juni 2027
Omfattning:
100%
Tillträde10 augusti eller enligt överenskommelse.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-06-03.
Facklig kontakthttps://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/ Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.
Så ansöker du Klicka på denna länk för att göra din ansökan Jobbnummer 9917752