Serviceassistent
Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet / Administratörsjobb / Umeå
2019-06-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Serviceassistent" (publicerad 2024-02-16) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet i Umeå,
Nordmaling,
Örnsköldsvik,
Kiruna,
Huddinge eller i
hela Sverige Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.
Nu söker vi en serviceassistent till varierande arbetsuppgifter inom bland annat godsmottagning, service och administration vid Kemiförrådet, Kemiskt biologiskt centrum och Kemiska institutionen.
Välkommen med din ansökan senast 5 augusti 2019.
Arbetsuppgifter
Som serviceassistent kommer du att arbeta brett med uppgifter inom godsmottagning, service till kunder och administration. Uppgifterna består bland annat av hantering av flytande kväve till hämtande kunder inklusive orderregistrering, inlevererans och inregistrering mot beställningsorder och inregistrering i kemikalieregistreringsprogram. Vidare ingår att sköta hantering, beställning och returer av gastuber, gaspaket och kolsyreisboxar, plockning och registrering av webordrar, service till kunder och viss administration av specialbeställningar samt övriga uppgifter i anslutning till varuflödet. Du kommer att hantera autoklavering av flytande och fast avfall från laboratorier. Du kommer också att fungera som backup till serviceadministratören i det dagliga arbetet. Det innebär att ge information till studenter, anställda och besökare, hantering av kortaccesser och nycklar, lokalbokningar, följa upp larm/fryslarm, viss ekonomisk administration samt andra förekommande uppgifter inom KBC Servicecenter. I arbetsuppgifterna ingår även att administrera användarkonton till personal, sköta arkiv och diarium, registera publikationer, resebokningar till gäster, fikabeställningar samt övriga administrativa uppgifter. Tunga lyft och hantering av farligt gods förekommer i anställningen och en stor del av kommunikationen sker på engelska.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom information, service och/eller materialhantering. Du har en god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift och är en van användare av Office-paketet, eller likvärdiga program. Du är noggrann och ansvarstagande med förståelse för varuflödets- och serviceprocessers kontinuitet och säkerhet. Du har också en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, prestigelös, flexibel och lösningsfokuserad. Då arbetet innehåller tunga lyft och hantering av kemikalier förutsätts god fysik.
Erfarenhet från hantering av farligt gods och avsändarutbildning enligt ADR-S samt erfarenhet från hantering av gastuber/gaspaket och utbildning i säker hantering av gas är starkt meriterande. Det är också meriterande om du har kunskap om KBC, Kemiförrådets processer och Umu campus, erfarenhet av A/V teknik avseende setup och felsökning samt erfarenhet av andra administrativa system, exempelvis Integra för larm och accesshantering samt ekonomisystem.
Anställningen är på heltid och tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.
Ansökan
Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi där du bifogar CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 5 augusti 2019.
Vid frågor är du välkommen att kontakta servicechef Erik Ånger via tfn: 090-7866819 eller e-post: mailto:
erik.anger@umu.se.
Information om oss
Kemiskt Biologiskt Centrum (KBC) är ett av landets starkaste forskningscentra inom naturvetenskap och biologisk medicin och består av ett flertal institutioner vid Umeå universitet varav kemiska institutionen är en av dessa. Kemiska institutionen är den största institutionen inom Teknisk-naturvetenskaplig fakultet och har närmare 200 anställda. Kemiförrådet är en enhet inom kemiska institutionen som tillhandahåller kemikalier, gas, flytande kväve och laboratorieutensilier till avdelningar inom Kemiskt Biologiskt Centrum (KBC) och andra laborativa enheter inom Umeå universitet samt Sveriges lantbruksuniversitet (SLU).
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2019-06-19ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-08-05
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1052-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUmeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
AdressUmeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
Umeå universitet
90187 Umeå
KontorsadressUmeå universitet
Jobbnummer 4835196
Observera att sista ansökningsdag har passerat.