Serviceadministratör till MTS Systems
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Göteborg
2018-07-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Serviceadministratör till MTS Systems" (publicerad 2018-09-04) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Har du tidigare erfarenhet från orderhantering i en kundorienterad administrativ funktion? Är du dessutom detaljorienterad, självständig och strukturerad samt vill utvecklas i en teknisk miljö? Då kan tjänsten som serviceadministratör på MTS Systems i Göteborg vara något för dig!
Publiceringsdatum2018-07-24Om tjänstenMTS Systems är ett globalt företag som levererar och utvecklar test- och sensorsystem för till exempel fordon, flyg och biomedicinskt material. Företaget erbjuder en motiverande och innovativ arbetsmiljö med möjlighet att utvecklas och växa. Både kollegor och kunder är internationella och arbetar mot att utveckla spännande projekt för att göra en positiv inverkan på människor.
Som serviceadministratör kommer du att vara ansvarig för skapandet, upprätthållandet och administrationen av MTS serviceordrar från order till fakturering. Du kommer att säkerställa att MTS policys, processer och revisionskrav efterlevs liksom möta deadlines för att säkerställa att räkenskapsperioder och inkomstrapportering sker i tid.
I din roll som serviceadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
• Skapa och upprätthålla servicerelaterade ordrar i affärshanteringssystemet
• Följa, granska och avsluta serviceordar samt fakturera i affärshanteringssystemet
• Samarbeta med teamet för att säkerställa en snabb planering av fältleveranser samt ge stöd i reseplanering
• Kommunicera med kunder och bearbetningsförfrågningar
• Säkerställa en detaljerad förståelse för SAPs affärsprocesser och ge lokalt stöd till serviceteamet
• Säkerställa att alla dokument, korrespondens och annan relevant information upprätthålls inom ordern
• Fakturera kunder i tid för att uppfylla fastställda tidsfrister
• Tillhandahålla uppföljning av delbeställningar och fabriksservice för både interna och externa kunder
• Skapa inköpsrekvisitioner för externa material eller tjänster
• Tillhandahålla all nödvändig uppföljning för att säkerställa snabb leverans
• Tull- och transportledning
• Stödja den lokala verktygsadministrationen för serviceingenjörerna
Om dig
Vi söker dig som har minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete som innefattat orderhantering och kundservice. Som person bör du vara serviceminded, noggrann och självständig. Du ska uppskatta att arbeta i en miljö med tydliga processer och struktur samt ha vana av arbete i Office-paketet samt SAP.
Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en fältbaserad servicemiljö där många medarbetare aktivt är ute hos kunder.
Viktigt för tjänsten är:
• Flytande tal och skrift på svenska och engelska
• Kunskap i Microsoft Office samt SAP
• Vana att arbeta i en internationell miljö
• Mycket god förmåga att organisera och strukturera
• Mycket god förmåga att kommunicera med kunder på ett professionellt sätt
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet
Om anställningen
MTS Systems har i denna rekrytering valt att samarbeta med Adecco. Frågor och ansökningar besvaras och behandlas av Adecco. Tjänsten som serviceadministratör är en rekrytering med start omgående. Tjänsten är förlagd tillsvidare.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.
Om ansökan
Tjänsten skall tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".
* Första steget i vår rekryteringsprocess är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
* Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
* Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.
Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:
Jennifer Hallel via
jennifer.hallel@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
kandidatsupport@adecco.se alt. via tel: 08 - 598 980 10.
Välkommen med din ansökan!
Sökord
Serviceadministratör, Orderhanterare, Administration, Göteborg, SAP, MTS Systems, Adecco
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-20
Ange följande referens när du ansöker: ref-26910
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJennifer Hallel
FöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Östra Hamngatan 26-28
41109 GÖTEBORG
KontorsadressÖstra Hamngatan 26-28
Jobbnummer 4261004
Observera att sista ansökningsdag har passerat.