Serviceadministratör

Lunds universitet, Medicinska fakulteten, CRC Administration / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, CRC Administration

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, CRC Administration i Malmö

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund och Malmö, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Clinical Research Centre är ett modernt biomedicinskt forskningscentrum som är beläget på Skånes universitetssjukhus i Malmö och är en del av Medicinska fakulteten vid Lunds universitet. CRC och Wallenberglaboratoriet har ca 600 hyresgäster (500 på CRC och 100 på Wallenberglaboratoriet), 550 studenter och ca 3000 besökare per vecka.




Publiceringsdatum
2017-02-20

Kravprofil för detta jobb
CRC Service behöver anställa en serviceadministratör på heltid.

Eftergymnasial utbildning inom fastighetsadministration, service management eller motsvarande ämnesområde är ett krav.

Dina arbetsuppgifter
CRC Service hanterar Medicinska fakultetens forskningsanläggning och därtill hörande lokaler i Malmö, samt serverar forsknings- och utbildningsverksamheterna med lokal- och verksamhetsanknuten service.
Som serviceadministratör utför du framförallt arbetsuppgifterna nedan, vilka utgör en del av grunden i att tillhandahålla det stöd som forsknings- och utbildningsverksamheterna behöver:

- upprätta och bevaka gränsdragningslistor för lokaler, inredning, utrustning och service
- administrera och följa upp beställda och levererade arbeten från externa tjänste- och serviceleverantörer
- administrera system för felanmälningar
- hantera och följa upp inkomna felanmälningar och beställningar
- administrera system för lagerhållning av inredning, utrustning och förnödenhetsdetaljer
- övervaka och följa upp behov och lagerhållning av förnödenheter
- genomföra statusbesiktning för förhyrda lokaler samt inredning och utrustning
- medverka vid underhålls-, nybyggnads- och ombyggnadsplanering samt projekt, med fastighetsägaren
- upprätta och underhålla nödvändiga register och tillhörande dokumentation över lokaler, inredning och utrustning
- vara kvalitetshandläggare för inköpta och egenproducerade servicetjänster
- utreda behov av servicetjänster, fastighetsåtgärder och driftförutsättningar

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Eftergymnasial utbildning inom fastighetsadministration, service management eller motsvarande ämnesområde är ett krav. Att du har god datorvana är ett krav och en förutsättning för att klara tjänsten. Vana av att hantera felanmälnings-, lager- och fastighetssystem är meriterande. Det är också meriterande om du har dokumenterade kunskaper och vana av arbete i Microsoft Excel och Microsoft Project. Likaså är förmåga till och vana av utredningsarbeten meriterande.

Du måste ha goda kunskaper i svenska och engelska språket såväl muntligen som skriftligen. I arbetet ingår kontakt med såväl forskning- och utbildningsverksamheterna samt samarbete med annan personal inom CRC Service. Detta kräver att du har en god servicekänsla och samarbetsförmåga, du behöver även vara kapabel till att kunna arbeta självständigt. Det är viktigt att du är organiserad och noggrann i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen är en tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av
statliga upphandlingsregler.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-13
Ange följande referens när du ansöker: PA2017/436
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Hugh Connell +4640391002

Företag
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, CRC Administration

Adress
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, CRC Administration
BMC F13
22184 Lund

Kontorsadress
BMC F13

Jobbnummer
3330128

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Medicinska fakulteten, CRC Administration

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, CRC Administration: