Serviceadministratör

Umeå universitet / Kontorsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Diarienummer (dnr): AN 2.2.1.6-1246-14

Inom Kemiskt-Biologiskt Centrum, KBC, finns ett centralt placerat Servicecenter med huvudsaklig uppgift att ge stöd och service till besökare, studenter och anställda inom KBC,s forsknings- och utbildningsverksamhet. Till detta Servicecenter söker vi nu en serviceadministratör.

Anställningen är på heltid och tillsvidare. Tillträde 2015-01-15 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som serviceadministratör arbetar du med att ge information till studenter, anställda och besökare till KBC och universitetet i helhet. Du fungerar som stöd vid lokalsökning och lokalbokning inom campus för KBC:s institutioner samt informerar om passerkort och tillträdeszoner. Du handlägger och beställer anpassade kortaccesser inom KBC.

Du ger administrativ och viss teknisk support till vår kommunikatör vid tillfälliga och permanenta interaktiva företeelser inom KBC, som till exempel konferenser och utställningar. I anställningen ingår även allmänna serviceuppgifter som till exempel uppdatering av kontaktlistor för fryslarm, uppdatering av informationsskyltar, märkning av möteslokaler/lärosalar, hantering av nycklar samt stöd till post- och pakethantering och tryckeriverksamhet.

Publiceringsdatum
2014-11-20

Kompetenser
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du är en van användare av alla program i Office-paketet, eller likvärdiga program. Du är stresstålig, flexibel och lösningsfokuserad. Du har förmåga att arbeta i ett team med målsättning att ge god service.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är en fördel om du har kunskap om KBC och Umu campus och erfarenhet av A/V teknik avseende setup och felsökning. Har du arbetat inom servicenäringen och behärskar fler språk utöver svenska och engelska är även detta meriterande.

Närmare upplysningar lämnas av servicechef Erik Ånger, 090-786 68 19, erik.anger@umu.se .

Facklig information lämnas av Saco-S, 090-786 53 65, SEKO, 090-786 52 96 och ST, 090-786 54 31.

Skicka in ditt CV och ett personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa. Du får gärna bifoga dokumentation över relevanta kompetenser (till exempel betygsavskrifter, intyg från arbetsgivare) samt referenser.

Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i Word- eller Pdf-format.

Välkommen med din ansökan!

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1.6-1246-14

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
2075073

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Serviceadministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet