Senior sekreterare till Avanza Bank AB
Poolia Ekonomi AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Ekonomi AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Presentation
Trivs du med att ge förstklassig service i form av att underlätta chefers vardag med det administrativa? Då kan just du vara den vi söker.
Poolia söker nu för Avanzas räkning en erfaren sekreterare som tidigare arbetat med att stötta olika chefer med blandade behov administrativt. Rollen kräver att du har lätt för att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, att du har en god förmåga att kunna prioritera samt att du är en god människokännare. Du kommer att arbeta som konsult via Poolia under 6 månader på heltid. Uppdraget förväntas tillträdas snarast möjligt.
Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan!
Arbetsuppgifter
Som sekreterare tillhör du chefsgruppen för Legal & Compliance och du kommer att hantera diverse Ad Hoc uppgifter av administrativ karaktär. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som sekreterare kommer bland annat innebära att du:
• Sorterar inkommande mail i Outlook, hanterar mötesbokningar - och mötesinbjudningar
• Assisterar med dags, vecko - och månadsplanering
• Förbereder mötesmaterial och mallar inför styrelsemöten
• Sammanställer tryckt material för inläsning
• Attesterar fakturor och hanterar reserveringar samt assisterar vid budget- och prognosarbete
• Uppdaterar information på företagets interna webb
• Tar fram avtal vid behov samt håller i information kring årliga uppdateringar av interna regelverk.
Utbildning/erfarenhet
Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning och att du har arbetat i en roll som sekreterare tidigare. Det är en fördel om du arbetat mot flera chefer tidigare och därmed lärt dig att hantera olika personligheter. Vi ser det högst meriterande om du har erfarenhet av att arbeta för ett börsnoterat bolag och gärna från finansbranschen. Vidare är det en fördel om du tidigare skött registreringar hos Bolagsverket, Finansinspektionen samt Patent - och Registreringsverket. Du har generellt en god datavana och hanterar Officepaketet mycket väl. Dina kunskaper i svenska och engelska är mycket goda.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är noggrann med god känsla för detaljer. Du är mogen, självgående och trygg i dig själv. Du trivs att arbeta i ett högt tempo med varierade arbetsuppgifter. Vi söker dig som är kommunikativ och trivs med många kontaktytor samtidigt som du har en hög integritet. Vidare har du en förmåga att kunna arbeta proaktivt samt strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
Publiceringsdatum2017-10-13ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-17
Ange följande referens när du ansöker: 47851
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEvelina Heimer
evelina.heimer@poolia.seFöretagPoolia Ekonomi AB
AdressPoolia Ekonomi AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207
Jobbnummer 3748429
Observera att sista ansökningsdag har passerat.