Senior registrator
Kriminalvården, Sektionen för informationsförvaltning / Administratörsjobb / Norrköping
2025-02-21
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Sektionen för informationsförvaltning i Norrköping Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Registraturen hör till gruppen för informationsförvaltning där uppgiften att värdera och registrera myndighetens inkommande handlingar är en del av verksamheten för gruppen. Gruppen för informationsförvaltning ansvarar också för att förvalta sitt närarkiv och säkerställa att dokumentation kring Kriminalvårdens klienter tillgängliggörs när verksamheten är i behov av den. Registratorgruppen står inför en spännande tid då sektionen gör en översyn av hela sitt ansvarsområde för att kunna arbeta mer digitalt i diariet.
Publiceringsdatum2025-02-21ArbetsuppgifterSom senior registrator förväntas du att i viss mån delta i sedvanliga registratoruppgifter såsom exempelvis att informationsvärdera inkomna försändelser och avgöra vem i myndigheten som ska hantera vidare eller om det ska diarieföras direkt av huvudkontorets registratur. Som senior registrator är det av stor vikt att du är insatt i myndighetens hantering av information eftersom du också väntas, i samverkan med övriga registratorer, ta fram styrande dokument som handböcker, myndighetsövergripande stöddokument och hanteringsregler. Du deltar i det löpande arbetet i gruppen till viss del men har ett särskilt ansvar att samordna arbetet i gruppen som exempelvis handlar om kvalitetsuppföljning, stöd och utbildning. Du förväntas självständigt hålla i veckomöten för registratorgruppen och säkerställa att dessa dokumenteras och följs upp vid behov. Det kan också förekomma handläggning av ärenden i dina uppdrag.
KvalifikationerI rollen som senior registrator är du lugn, stabil och fokuserar på rätt saker samt kan prioritera på ett effektivt sätt. Du är jobbfokuserad och söker aktivt utmaningar. Du arbetar bra med andra människor genom att vara lyhörd och kommunikativ. Vidare leder, motiverar och förser du andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Registratorsutbildning alternativ annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer som relevant
• Flera års erfarenhet av arbete som registrator
• Erfarenhet av att dokumentera och skriva och ta fram styrande och stöddokument
• Erfarenhet från att ha drivit utvecklingsarbete exempelvis vad gäller kvalitetsuppföljning
• Erfarenhet av sekretessbedömning och utlämnande av allmän handling
• Väl förtrogen med lagstiftning kopplat till sekretessbedömning och utlämnande av allmän handling
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att läsa och uttrycka dig i tal och skrift på engelska
Det är meriterande om du har:
• Arkivarieutbildning
• Ledarskapserfarenhet
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• Erfarenhet av digital ärendehantering
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Kunskaper om signalskydd
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C237513".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Sektionen för informationsförvaltning
Kontakt Chef
Sofia Bjelke
011-4763291 Jobbnummer 9181243