Senior Pa / Administratör

JobBusters AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos JobBusters AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2023-02-02

Dina arbetsuppgifter
Vi söker för vår kunds räkning en erfaren PA/Administratör!

I rollen kommer du:

• Utföra en mängd komplexa, ansvarsfulla och administrativa stödfunktioner för Site Senior Leadership
• Förmåga att utöva gott omdöme i en mängd olika situationer (viktigt att du har stark skriftlig och muntlig kommunikation samt administrativa och organisatoriska färdigheter)
• Förmåga att upprätthålla en realistisk balans mellan flera prioriteringar
• Följa upp med personal vid behov
• Kommunicera mellan ledningen och platsavdelningarna/funktionerna
• Samla in och analyserar data om en mängd olika administrativa och politiska frågor
• Utveckla rekommendationer samt förbereda och presentera relaterade rapporter
• Vara ett administrativt stöd till platsdirektören och medlemmar i ledningsgruppen
• Schemalägga möten, underhålla och uppdatera daglig kalender, utarbeta korrespondens/kommunikation, skapa kalkylblad och presentationer
• Fungera som en "gate-keeper" genom att hantera ledningens kalendrar
• Fungera som inspelningssekreterare för interna styrelser/kommittéer (Data Management/Record Committees), schemalägga möten, förbereda dagordning och föra protokoll.
• Säkerställa att material och rapporter för underskrift är korrekta och fullständiga
• Ordna resor, hotellövernattning och mötesplanering vid behov för ledningen

Om företaget
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
• Du har tidigare erfarenhet av att tillhandahålla full administrativ support till ledande chefer
• Du har tidigare erfarenhet av budgetering, journalföring, arkivering och inköpsmetoder
• Goda kunskaper i MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel och PowerPoint)
• Goda kunskaper i Adobe Acrobat och SharePoint
• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift

Dina personliga egenskaper
I rollen som PA/Administratör kommer man ha kontakt med stora delar av verksamheten vilket ställer krav på hög samarbetsförmåga och kommunikativa egenskaper. Vidare är du serviceminded, strukturerad, noggrann, resultat- och lösningsorienterad samt duktig på att hantera stressiga situationer, du har även en mycket god planerings- och prioriteringsförmåga.

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
40h/vecka. Vår kund önskar start 2023-03-01 och uppdraget förväntas löpa i 4 månader, med god chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund i Stockholm. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast då intervjuer sker löpande, första urvalet kommer ske 2023-02-03. Ansökningar mottagna omgående kommer hanteras i ett första urval.

Sökord: Administratör, Administrator, Administration, PA, Personal Assistant, EA, Executive Assistant, Stockholm

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-03-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "4900".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Jobbusters AB (org.nr 556826-5606), http://jobbusters.se/

Arbetsplats
JobBusters

Kontakt
Jennifer Norin
jennifer.norin@jobbusters.se
+46 70 838 03 96

Jobbnummer
7405920

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Senior Pa / Administratör

Prenumerera på jobb från JobBusters AB