Senior Lönespecialist / Löneadministratör
Retail Knowledge Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-01-29
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Retail Knowledge Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Vill du ha en nyckelroll i en affärskritisk lönefunktion?
Vill du ha en nyckelroll i en retailorganisation där lönefunktionen är affärskritisk och där du får arbeta nära både verksamhet, HR och finance?
Vi söker nu en senior lönespecialist med expertis inom hela lönekedjan och ett tryggt helhetsgrepp över både löneleverans och skatteredovisning.
Rollen passar dig som vill ta fullt ansvar i en personalintensiv miljö med butikspersonal, timlöner, OB och kollektivavtal.
Tjänsten är en fast anställning med inledande provanställning om sex månader, med placering på vårt kontor i centrala Stockholm och kräver daglig närvaro på plats.
Om rollen
Som Senior Lönespecialist ansvarar du för hela löneprocessen från tidrapportering och löneberedning till slutlig utbetalning, skatteredovisning, arbetsgivardeklarationer och rapportering till myndigheter.
Vi söker en operativ och trygg specialist som kan kliva in med kort varsel och ta ett helhetsansvar för lönefunktionen, särskilt under perioder av arbetstoppar eller i samband med utveckling och förändring, exempelvis vid systembyten.
Du blir en central länk mellan butik, HR och ekonomi och säkerställer att löneflödet är korrekt, effektivt och pålitligt över tid.
Dina ansvarsområden
Löneleverans i retailmiljö
Helhetsansvar för löneprocessen för butikspersonal och tjänstemän
Hantering av timlöner, OB, övertid, mertid och ersättningar
Kontroll av tidrapportering, schemadata och löneunderlag
Semester, sjukfrånvaro, VAB och andra personalrelaterade flöden
Säkerställa korrekt utbetalning varje månad med högsta leveranskvalitet
Skatteredovisning och myndighetsrapportering (centralt ansvar)
Fullt ansvar för skatteredovisning kopplat till löneprocessen
Arbetsgivardeklarationer på individnivå
Rapportering till myndigheter och säkerställande av regelefterlevnad
Kvalitetssäkring av skatt, ersättningar och avdrag
Kollektivavtal och förmåner
Tolkning och tillämpning av kollektivavtal inom handel/retail
Förmånshantering, pensioner och lönerelaterade villkor
Länk mellan Finance och HR
Avstämningar, rapportering och löneunderlag till ekonomi och bokföring
Nära samarbete med finance vid månadsbokslut och kontroller
Säkerställa att personaldata och löneflöden hänger ihop i hela kedjan
System och förbättringsarbete
Bred systemhantering inom lön och tidrapportering
Stöd vid utveckling, effektivisering och eventuella systembyten
Bidra till struktur och förbättrade processer över tid
Vem vi söker
Vi söker dig som är en senior lönespecialist med djup teknisk kompetens och ett starkt helhetsperspektiv.
Du har expertis inom hela lönekedjan - från tidrapportering till slutlig utbetalning, skatteredovisning, arbetsgivardeklarationer och myndighetsrapportering - och har framgångsrikt navigerat i olika miljöer med kollektivavtal, förmånshantering och komplexa löneflöden.
Du är en operativ kraft som skapar trygghet i leveransen även när tempot är högt eller organisationen befinner sig i förändring.
Du tar ansvar, arbetar strukturerat och bidrar till att lönefunktionen blir effektivare och mer pålitlig över tid.
Vi ser gärna att du har:
Flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna inom retail
God vana av timanställda upplägg, OB och schemastyrd personal
Stark kunskap om kollektivavtal och löneprocesser
Dokumenterad erfarenhet av skatteredovisning och myndighetsrapportering
Erfarenhet av att arbeta nära ekonomi och HR
Mycket god systemvana - erfarenhet av Agda är en stark merit
Ett prestigelöst och lösningsorienterat arbetssätt
Arbetsplats och upplägg
Tjänsten är baserad på vårt kontor i centrala Stockholm. Rollen kräver 100% närvaro på plats och erbjuds inte som hybrid- eller distanslösning.
Vi erbjuder
En långsiktig och affärsnära nyckelroll i en retailorganisation
Central position mellan lön, HR och ekonomi
Möjlighet att påverka struktur och processer inom payroll
Ett engagerat team och kontor i centrala Stockholm
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-02-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-7137118-1813774".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Retail Knowledge Sweden AB (org.nr 556636-0367),
https://jobb.retailknowledge.se Stockholms Centralstation (
visa karta)
111 20 STOCKHOLM
Arbetsplats Retail Knowledge
Jobbnummer 9711655