Senior Executive Assistant till Teknikföretag!
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en erfaren administratör som söker en spännande möjlighet att ge stöd till ledande befattningar? Nu söker vi dig som vill ta dig an tjänsten som Senior Executive Assistant till hos vår kund. Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och trivs i en global och dynamisk arbetsmiljö, kan detta vara rätt utmaning för dig!
OM TJÄNSTEN
För vår kunds räkning letar vi nu efter en engagerad Senior Executive Assistant som har kunskap om branschstandarder inom olika administrativa områden. Här får du möjlighet att ta dig an en bred roll med många kontaktytor där du kommer fokusera på att stötta vår kunds Direktörer och Seniora Direktörer. Tjänsten passar dig som älskar att ha många bollar i luften och arbeta strukturerat. Vår kund är ett globalt teknikföretag i framkant.
Tjänsten är inledningsvis ett bemanningsuppdrag via Academic Work vilket innebär att du kommer bli anställd som konsult och arbeta hos vår kund. Tjänsten är långsiktig förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2023-12-15Dina arbetsuppgifter• Tillhandahålla assistans och stöd till VD och högre ledningsgrupp
• Informera teamet om avdelnings-/företagspolicys och -procedurer
• Sammanställa information från en eller flera källor och förbereda något komplexa korrespondenser, rapporter, kalkylblad och presentationer med korrekt struktur och grammatik.
• Organisera och planera komplexa kalendrar för flera direktörer och högre parter. Ansvar för att effektivt prioritera deras tid och resurser.
• Ansvara för underhåll av kontorsfiler, utrustning, elektronik, kvittoredovisning och liknande
• Koordinera inrikes- och internationella resor (flyg, hotell, hyrbilar, etc.) för flera resenärer och resor med flera anslutningar och länder. Detta inkluderar förståelse för resevisum och dokumentation samt kostnadsavstämning
• Arrangera och koordinera olika typer av komplexa möten, inklusive luncher, konferenser och teambyggande evenemang. Dessa evenemang kan inkludera externa kunder och leverantörer.
VI SÖKER DIG SOM
• Gymnasieexamen eller motsvarande
• Har minst 5 års erfarenhet av arbete som administrativ assistent
• Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska då bägge språken används i det dagliga arbetet
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, & PowerPoint) och (SharePoint, MS Teams, OneDrive, etc.)
Det är meriterande om du har
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet i en roll som kräver interaktion med högre ledning
• Minst 1 års erfarenhet av arbete i en global, matrixorganisation
Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
• Självgående och ansvarstagande
• Strukturerad och problemlösande
• Kommunikativ
För att trivas i rollen krävs det att du kan ta initiativ och genomföra uppgifter självständigt. Du bör kunna ansvara för ditt eget arbete och fatta beslut när det behövs. Eftersom du kommer kommunicera med flera interna parter behöver du vara tydlig och koncis i din kommunikation. En grundläggande nivå av inflytande, samarbete, takt och diplomati är viktigt för att kunna kommunicera effektivt med olika intressenter. Du bör kunna planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt för att uppnå uppsatta mål och undvika omarbete. Eftersom du kommer att ställas inför olika problem och utmaningar, behöver du vara kreativ och kunna tänka i olika riktningar för att hitta lösningar
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15100524".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 8331739
Observera att sista ansökningsdag har passerat.