Senior Administrator to AstraZeneca
Proffice Sverige AB / Receptionistjobb / Göteborg
2016-01-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Senior Administrator to AstraZeneca" (publicerad 2016-02-08) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Senior Administrator
We are now looking for a Senior Administrator for an assignment at AstraZeneca in Göteborg. The Senior Administrator role would sit in the Early Clinical Development (ECD) department Strategic Planning and Operations. This is a critical department responsible for managing a wide range of "Manage the Business" activities on behalf of the Early Clinical Development.
We seek a talented individual to take on a challenging and rewarding role supporting a senior leader, line managers and other key ECD stakeholders. The role include one-to-one support to a new VP starting in March. You will also support line managers and other key ECD stakeholders.
Key challenges include calendar/Inbox management, manage complex international travel and visa arrangements, monitoring spend and driving efficiencies and ensure compliance when processing and reconciling expenses, co-ordinate and schedule internal and external (including international) meetings, make travel arrangements and where required attend meetings to manage agendas, record actions and monitor progress. Further on, maintain and develop expertise in appropriate IT, travel booking and communication systems and coach others where possible.
For this assignment, you will be employed by Proffice and work at AstraZeneca.
Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB
Ort: Göteborg
Omfattning: Full time
Sista dag att ansöka är Please send your application as soon as possible, but no later than 2016-01-21.
För information: Emelie Petersson,
emelie.petersson@proffice.se [ mailto:
emelie.petersson@proffice.se ]
Publiceringsdatum2016-01-15KvalifikationerYou have a proven track record as a Senior Administrator supporting Directors, VPs and/or line management staff in a complex, international organisation. Good written and spoken English is required, as well as Knowledge of MS office, Outlook, Calendar, PowerPoint, SharePoint and web-based systems.
Personal characteristics:
• Excellent interpersonal and communication skills, excellent organisation skills and the ability to manage multiple projects/tasks simultaneously and effectively, identifying high priority, urgent tasks for immediate action
• Provide a high quality, professional support service, working independently without day to day direction and able to network and influence to develop solutions
• Experience handling sensitive information in a confidential and discrete manner
• Able to challenge the status quo, think beyond the role and act upon opportunities to work more effectively
• Flexible, adaptable and collaborative approach
Please send your application in English as soon as possible. In order to apply, please go to
www.proffice.se [
http://www.proffice.se/ ]. Unfortunately we cannot accept applications via e-mail.
Welcome with your application!
Organisations-/företagsbeskrivning:
Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Utöver detta får du dessutom en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig möjlighet att forma din karriär så som du vill. Som konsult hos oss får du alltså en mängd karriärmöjligheter, du möter olika företagskulturer och får erfarenhet från många branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-22
Ange följande referens när du ansöker: 200865624
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmelie Petersson
emelie.petersson@proffice.seFöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Östra Hamngatan 23
41110 GÖTEBORG
KontorsadressÖstra Hamngatan 23, 41110 GÖTEBORG
Jobbnummer 2619524
Observera att sista ansökningsdag har passerat.