Senior administratör till statligt ägt bolag
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Trivs du i en administrativ nyckelroll stimuleras av ett omväxlande arbete? Trivs du med att arbeta parallellt med flera aktiviteter samt en förmåga att arbeta självständigt och målmedvetet? Just nu söker vi en Avdelningsadministratör med servicekänsla för vår kunds räkning i Mölndal. Tjänsten har start omgående så skicka in din ansökan redan idag!
Vi söker dig som stimuleras av ett omväxlande arbete och trivs med att arbeta parallellt med flera aktiviteter. Du är initiativrik och har förmåga att arbeta självständigt och målmedvetet. Vidare är du flexibel samt har ett öppet sinne för förändringar.
Uppdraget har start snarast möjligt och pågår tom. 2020-08-31 med eventuell möjlighet till förlängning.
Publiceringsdatum2020-01-31Om tjänstenSom Avdelningsadministratör har du en roll som kommer innebära att vara verksamhetsledningens resurs för att driva och utveckla den dagliga verksamheten med placeringsort: Göteborg, Mölndal.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Support till avdelningschef och ledningsteamet på avdelningen
• Stöd kring avdelningsmöten
• Praktiskt arrangera möten, kurser på avdelningen
• Supporta forskare i att dirigera till rätt verktyg och processer samt system
• Granskning av offerter
• Ta emot offertbeställningar, öppna och stänger projekt, fakturera
• Granskning och stöd när det gäller tidrapportering av olika slag
• Olika ekonomiska sammanställningar
• Praktiska arrangemang inför olika möten, workshoppar, seminarier/konferenser
• Introduktion av nyanställda
• Hålla koll på lokaler t ex grupprum, förråd och lediga rum
• Uppdatera offertnummerlista årligen (inför nytt år)
Om dig
Vi söker dig som stimuleras av ett omväxlande arbete och trivs med att arbeta parallellt med flera aktiviteter. Du är initiativrik och har förmåga att arbeta självständigt och målmedvetet. Vidare är du flexibel samt har ett öppet sinne för förändringar.
Viktigt för tjänsten är:
• Hög servicekänsla och god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket god känsla för det svenska språket i både tal och skrift
• Bra ordningssinne.
Dessutom är det extra meriterande om du har:
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, projektledning och att redigera webbsidor
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet
Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.
Om anställningen
Tjänsten som Avdelningsadministratör är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående och som sträcker sig till 2020-08-31. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.
Om ansökan
Tjänsten har start omgående. Rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".
1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är två personlighetstest (MAP & MATRIGMA) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.
Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.
Vänligen notera att vi i vissa av våra processer använder vi även videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:
Hassti Shahidi via 0736-847125 eller
hassti.shahidi@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
kandidatsupport@adecco.se alt. via tel: 08 - 598 980 10.
Välkommen med din ansökan!
Sökord
Programadministratör, Administratör, Chefsassistent, Kontorskoordinator, Koordinator, Administration, Systemadministration, Göteborg, Adecco
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagAdecco Sweden AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-31870".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Jobbnummer 5073348
Observera att sista ansökningsdag har passerat.