Senior administratör inom reklam- och avtalsförvaltning
Devotum AB / Kundservicejobb / Stockholm
2026-02-16
Visa alla kundservicejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Devotum AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands-Bro,
Södertälje eller i
hela Sverige Senior administratör inom reklam- och avtalsförvaltning
Vill du ha en nyckelroll i förvaltningen av kommersiella reklamavtal i en komplex och samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en erfaren och driven administratör som vill arbeta nära affärsförvaltare och bidra till att säkerställa effektiva processer, struktur och hög kvalitet i arbetet med kommersiella avtal och reklamytor.
Detta är ett kvalificerat uppdrag där du får arbeta i en central funktion med många kontaktytor, där din förmåga att skapa struktur, koordinera aktiviteter och säkerställa efterlevnad av avtal blir avgörande för framgång.
Om rollen Under 2026 implementeras nya reklamavtal som möjliggör utveckling av moderna reklamkoncept och ny teknik. Du kommer att ha en viktig roll i att stödja organisationen i övergången till de nya avtalen och bidra till en effektiv och strukturerad avtalsförvaltning.
Du arbetar nära affärsförvaltare och samarbetar med flera olika funktioner internt och externt. Rollen passar dig som trivs med ansvar, samordning och att vara navet i ett komplext arbete.
Exempel på arbetsuppgifter
Uppdatera och underhålla projektplaner och tidplaner
Koordinera aktiviteter mellan olika interna och externa intressenter
Upprätta, dokumentera och utveckla rutiner och processer kopplade till avtalsförvaltning
Administrativt stöd till affärsförvaltare
Säkerställa struktur, ordning och efterlevnad av avtal och åtaganden
Dokumentation, rapportering och uppföljning av aktiviteter och leveranser
Obligatoriska krav Minst sju (7) års yrkeserfarenhet av kvalificerad administration, samordning och projektstöd. Erfarenhet ska inkludera uppdatering och hantering av projekt- o tidplaner samt koordinering mellan flera interna och externa intressenter
Minst två (2) uppdrag inom administration av projekt inkluderat planering, tydliga deadlines och upprättande av skriftlig dokumentation och systematisk rapportering till berörda parter
Minst ett (1) uppdrag som inneburit administration av kommersiella avtal med inriktning av reklamavtal inom offentlig förvaltning
Mervärdeskrav Arbetslivserfarenhet från minst ett (1) tidigare uppdrag inom offentlig förvaltning av kommersiella avtal samt till viss del avtalsefterlevnad
Minst ett (1) uppdrag och arbetslivserfarenhet av administration i en offentlig upphandling av kommersiella avtal inkluderat uppgifter som dokumentation och koordinering.
Minst ett (1) uppdrag som inneburit administration samt upprättande av rutiner och processer avseende avtalsförvaltning, inklusive dokumentation
Omfattning och tid Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka Start: 1 april 2026 Slut: 31 december 2026, med möjlighet till förlängning Placering: Stockholm, med möjlighet till visst distansarbete
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-7232429-1843223".
Arbetsgivare Devotum AB (org.nr 556685-9293),
https://karriar.devotum.se Birger Jarlsgatan 36 (
visa karta)
114 29 STOCKHOLM
Arbetsplats Devotum
Jobbnummer 9744009