Senior administratör/chefsassistent
A-Talent Tech Management Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-11-11
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos A-Talent Tech Management Sweden AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby,
Ekerö eller i
hela Sverige Start: 6 januari 2026
Slut: 30 januari 2028 (möjlighet till förlängning upp till 2030)
Plats: Stockholm, Sundbyberg
Om uppdraget
Du blir en del av en divisionsstab med ansvar för uppföljning, analys och stöd inom ekonomi, planering och verksamhetsutveckling. Här arbetar du nära både chefer, projektledare och andra administratörer för att bidra till en effektiv och välfungerande verksamhet.
Uppdraget passar dig som trivs i en central och koordinerande roll med många kontaktytor.
Detta gäller ett konsultuppdrag på initialt 2 år. Du kommer bli anställd hos oss på A-Talent Tech. Du har samma fördelar hos A-Talent Tech som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som pension (med möjlighet till extra flexpension), friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatt på träningskort.
Publiceringsdatum2025-11-11Dina arbetsuppgifterI rollen som Administratör/Chefsassistent kommer du bland annat att:
Ge administrativt och organisatoriskt stöd till chefer och sektioner
Hantera dokumentation, diarieföring och protokollskrivning
Boka och planera möten, konferenser, resor och utbildningar
Koordinera interna och externa möten samt följa upp aktiviteter
Stötta i fakturahantering, beställningar och enklare projektadministration
Bidra till intern kommunikation, intranätsuppdateringar och utbildningssamordning
Medverka i förbättringsarbete och utveckling av administrativa rutiner
Krav på kompetens och erfarenhet
För att lyckas i rollen ser vi att du uppfyller följande krav:
Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, HR eller administration - alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
Minst 8 års erfarenhet som chefsassistent, med kvalificerad koordinering och administration
Minst 5 års erfarenhet av arbete i MS Office-programmen (Excel, Word, PowerPoint och Outlook)
Minst 5 års erfarenhet av att dokumentera eller protokollföra styrgruppsmöten eller liknande beslutsforum
Minst 5 års erfarenhet av att kommunicera med interna och externa intressenter såsom projektledare, beställare eller sakägare
Om dig
Du är en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad person som trivs i en koordinerande roll. Du har lätt för att skapa ordning, kommunicera tydligt och hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet från större organisationer eller myndigheter är starkt meriterande.
Om A-Talent Tech
A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom kompetensförsörjning.
Låter det intressant?
Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten. Tillsättning kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan! Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig Filippa Eklund på
filippa.eklund@atalent.se Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare A-Talent Tech Management Sweden AB (org.nr 556681-7143),
https://www.atalenttech.se/ Arbetsplats A-Talent Tech AB
Jobbnummer 9599370