Senior Administratör
Soros Consulting AB / Administratörsjobb / Sundbyberg
2026-10-08
Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Soros Consulting AB i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Vi söker nu en erfaren Administratör till ett kvalificerat konsultuppdrag inom offentlig verksamhet i Stockholm.
Rollen passar dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, ledningsgruppsstöd och chefsstödoch som är van att självständigt planera, strukturera och följa upp administrativa aktiviteter i en större organisation.
Om uppdraget
Som administratör kommer du att stödja en ledningsgrupp samt chefer inom en projektintensiv verksamhet.
Du får en central roll i det löpande administrativa arbetet och kommer bland annat att ansvara för mötesplanering, protokoll, kommunikationsmaterial, onboarding och offboarding, beställningar, fakturahantering och administration av SharePoint-ytor.
Du kommer även att samarbeta med andra administratörer inom organisationen för kunskapsutbyte och stöd vid behov.
Publiceringsdatum2026-10-08Dina arbetsuppgifterGe kvalificerat administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp
Planera och boka möten och konferenser
Ta fram beslutsunderlag, informations- och kommunikationsmaterial
Planera mötesagendor och workshops
Skriva mötesprotokoll och följa upp beslut och åtgärdspunkter
Uppdatera och administrera verksamhetens årshjul
Hantera onboarding, offboarding och förändringar kopplade till medarbetare
Genomföra olika typer av beställningar
Administrera och strukturera SharePoint-ytor
Hantera viss fakturaadministration
Säkerställa struktur och kvalitet i administrativa processer
Samarbeta med andra administrativa funktioner inom organisationen
Obligatoriska krav
Samtliga krav ska vara 100 % uppfyllda och tydligt kunna styrkas i CV.
Vi söker dig som har:
Examen från yrkeshögskola om minst 400 poäng alternativt högskola/universitet om minst 180 hp inom exempelvis IT, kommunikation eller administration
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter, där erfarenheten omfattar exempelvis:
Mötes- och konferensbokningar
Framtagning av beslutsunderlag och informationsmaterial
Planering av mötesagendor och workshops
Fakturahantering
Beställningar av exempelvis catering, kontorsmaterial och IT
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av MS Office, inklusive:
Excel
Word
PowerPoint
Outlook
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller motsvarande beslutande verksamhet
Minst 3 års arbetslivserfarenhet som administrativt stöd åt chefer
Meriterande
Det är särskilt meriterande om du har:
Minst 3 års arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet, exempelvis statlig eller kommunal verksamhet
Minst 1 års arbetslivserfarenhet från energibranschen, exempelvis organisationer inom transmissions- eller regionnät
Dina personliga egenskaperFör att lyckas i rollen ser vi att du är:
Strukturerad och noggrann
Självständig och ansvarstagande
Serviceinriktad och lösningsorienterad
Kommunikativ och samarbetsorienterad
Van att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter
Proaktiv och trygg i att stödja chefer och beslutsfattare
Professionell i hanteringen av information och administrativa frågor
Uppdragsinformation
Roll: Senior Administratör
Plats: Sundbyberg, Stockholm
Arbetsform: Hybrid
Distansarbete: Kan förekomma upp till cirka 50 %, beroende på verksamhetens behov
Resor: Cirka 1–2 inrikesresor per år
Säkerhetsprövning: Ja
Sista dag att ansöka är 13 oktober 2026
Om Soros Consulting
Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer.
Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-10-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Soros Consulting AB (org.nr 559130-2780)
Jobbnummer 10126353