Senior administratör

Uppsala kommun / Datajobb / Uppsala
2018-11-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Senior administratör" (publicerad 2020-04-20) ⬅️

Visa alla datajobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Programkontoret

Har du flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete? Vill du vara med och utveckla, effektivisera och skapa struktur i en stor organisation? Då kan det vara dig vi söker!

Stadsbyggnadsförvaltningen består av sex avdelningar och cirka 600 medarbetare. Tjänsten är placerad på programkontoret, en relativt nybildad avdelning med syfte att skapa förutsättningar, samordna och säkerställa ett gemensamt arbetssätt genom ett samordnat ledningssystem för hela förvaltningen. Programkontoret processleder också vissa delar i ledningssystemet, främst inom områdena projekt- och portföljstyrning samt verksamhetsstyrning. Vi är i och med denna rekrytering fullbemannade med sju personer fördelat på tre fokusområden; ledningssystem, projekt- och portföljstyrning samt verksamhetsstyrning.

Ditt uppdrag
Som senior administratör på programkontoret arbetar du inom hela avdelningens verksamhetsområde utifrån de administrativa behoven. Utöver att planera och ansvara för hantering av ett antal mötesserier, konferenser och utbildningar kan arbetsuppgifterna exempelvis bestå av administrativt stöd i arbetet med förvaltningens projektportfölj med samhällsbyggnadsprojekt, hantering av stödsystem för verksamhetsplanering- och uppföljning, dokumentation av processer och publicering av avdelningens styr- och stöddokument på intranätet. Du har också ett huvudansvar för att tillsammans med avdelningschef utveckla och effektivisera de administrativa rutinerna inom avdelningen samt att hålla samman ärendehanteringsprocessen för förvaltningens beslutsärenden till kommunstyrelsen.

Publiceringsdatum
2018-11-01

Bakgrund
Vi söker dig som har en för tjänsten relevant gymnasieutbildning samt flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning samt har arbetat med kvalitetsledningssystem och projektportföljhantering. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete inom samhällsbyggnadsområdet och att du har arbetat med att skriva rapporter, beslutsunderlag etc. Goda datakunskaper är nödvändigt för tjänsten och vi ser gärna att du har kunskaper inom system för målstyrning, projektportföljhantering och publicering på webbsidor.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat samt är flexibel med en förmåga att se möjligheter i förändringar. Vidare är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Jenny Rydåker, avdelningschef, 018-727 44 10
Jenny Nilsson, HR-specialist, 018-727 72 18

Facklig kontakt
Sampo Hinnemo, SACO, 018-727 40 58
Carola Andersson, Kommunal, 018-727 24 40
Niclas Möller, Ledarna, 076-119 79 21
Andreas Morström, Vision, 018-727 24 33

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till stadsbyggnadsförvaltningen. Här tar vi tillsammans ansvar för helheten i stads- och landsbygdsutvecklingen. Vi ansvarar för hela samhällsbyggnadsprocessen och arbetar med strategisk planering, detaljplanering, bygglov och bostadsanpassning. Bland annat tar vi fram kommunens översiktsplan. Här kan du arbeta med frågor som rör mark och exploatering, plan och bygg, gata/park/natur, idrott och fritid samt fastighet. Målet är att utveckla en attraktiv och hållbar kommun där nya kommuninvånare och företag vill etablera sig.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde omgående.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-18
Ange följande referens när du ansöker: GSN-2018-3298
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4434518

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Senior administratör

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun