Senior administrativ stjärna som vill stötta chefer på hög nivå? Långt u...
Quattro Bemanning & Rekrytering AB / Assistentjobb / Solna
2025-10-16
Visa alla assistentjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quattro Bemanning & Rekrytering AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Järfälla eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-10-16BeskrivningVi söker en erfaren och självgående Avdelningsadministratör till en samhällsviktig organisation i stark tillväxt. I rollen får du en central funktion där du stöttar avdelnings-, sektions- och enhetschefer med kvalificerat administrativt arbete. Uppdraget passar dig som trivs i en dynamisk miljö, är proaktiv och har förmågan att skapa struktur i komplexa verksamheter.
Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start april 2026. Du blir anställd av oss och hyrs ut till kund.
Dina arbetsuppgifterSom Avdelningsadministratör kommer du bland annat att:
Avlasta chefer med löpande administration
Hantera dokumentation, uppföljning och rapportering
Boka och koordinera möten, konferenser och resor
Vara intranätsredaktör och samordna intern information
Planera workshops och intern utbildningssamordning
Samordna kontakter mellan olika enheter
Föra protokoll vid lednings- och styrgruppsmöten
Hantera fakturor och enklare ekonomiadministration
Du kan även komma att ta ansvar för egna delprojekt och administrativa förbättringsinitiativ.
KvalifikationerSkall-krav:
Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd/chefsstöd
Erfarenhet av arbete inom större organisation eller myndighet
God vana av dokumenthantering, mötesadministration och rapportering
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
Mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Erfarenhet av att föra protokoll och hantera konfidentiell information
Meriterande:
Erfarenhet från el-, energi- eller tekniktung verksamhet
Kunskap i system som Agresso eller liknande ekonomisystem
Erfarenhet av intranätsredaktörskap eller information/kommunikation
Dina personliga egenskaper Strukturerad och självgående
Serviceinriktad med hög integritet
God samarbetsförmåga och förmåga att skapa förtroende
Villkor
Uppdragsform: Konsultuppdrag - du blir anställd hos oss och uthyrd till kund
Omfattning: Heltid, 100%
Start: April 2026
Plats: Sundbyberg, med möjlighet till distansarbete upp till 50%
Kunden kräver att man genomgår säkerhetsprövning
Viktig information
Vi arbetar med löpande urval och presentation av kandidater. Vänta därför inte med din ansökan. Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller skall-kraven.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quattro Bemanning & Rekrytering AB (org.nr 556719-9962),
https://qbemanning.se/ Arbetsplats Q AB
Kontakt Åsa Gustafsson
asa.gustafsson@qbemanning.se 0708233900 Jobbnummer 9559335