Semestervikariat, planerare/administratör till pool- och resurse
Göteborgs Stad , SDF Östra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , SDF Östra Göteborg i Göteborg I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 1800 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor drygt 50 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsdelens struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt.
Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?
Publiceringsdatum2019-04-08ArbetsuppgifterSnart går våra planerare på semester och till vår pool- och resursenhet i Östra Göteborg söker vi nu en serviceinriktad sommarvikarie med erfarenhet av administration och bemanningsplanering.
Inom område boende, daglig verksamhet och personligt stöd arbetar främst stödassistenter och stödpedagoger som stöttar personer med funktionsnedsättning i deras dagliga liv. I området finns i dagsläget 18 bostäder med särskild service, boendestöd samt ett 20-tal dagliga verksamheter som är placerade runtom i stadsdelen. Inom området arbetar ca 250 medarbetare uppdelat på de olika enheterna.
I pool- och resursenheten som ligger under område boende, daglig verksamhet och personligt stöd arbetar två planerare och sju poolanställda. Du kommer arbeta tillsammans med en ordinarie planerare under semesterperioden.
Som planerare har du ansvar för bemanningsplanering och samordning till våra verksamheter. Du tar emot sjukfrånvaro och vab. Du placerar pool-personalen i olika verksamheter och flyttar runt ordinarie personal efter behov, samt administrerar schema och placeringar. Vidare ingår det i arbetsuppgifterna att administrera löner och tidrapporter samt föra över schema från schemasystemet Time Care till lönesystemet Personec. Du är även beställare i Time Care Pool.
Att arbeta inom område Boende, daglig verksamhet och personligt stöd kännetecknas av stort inflytande och delaktighet. Att jobba som sommarvikarie hos oss innebär ett omväxlande arbete, perfekt för dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs med administrativa uppgifter.
KvalifikationerFör denna tjänst söker vi dig som har en gymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal, lön, eller en annan utbildning/kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver ha tidigare arbetserfarenhet från planering och administration exempelvis från yrken såsom bemanningskoordinator, planerare eller administratör. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av funktionshinderverksamhet. Som planerare är det viktigt att du snabbt kan sätta dig in i de administrativa system som du huvudsakligen kommer att arbeta i. Goda datakunskaper är därför ett krav och erfarenhet av att arbeta i Time Care, Time Pool och Personec är meriterande.
I ditt arbete är du serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Du säkerställer att alla parter får den hjälp och information de efterfrågar och är trygg i att självständigt kunna ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan fatta snabba beslut i en arbetsmiljö med högt tempo och på ett självgående sätt ha förmåga att prioritera utifrån verksamhetens skiftande behov.
Ditt engagemang och ditt lösningsfokuserade arbetssätt skapar förtroende och bidrar till gott samarbete och goda relationer. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med ett intresse och vilja att hjälpa andra för att hitta en effektiv lösning för alla parter.
Då tjänsten innehåller en stor del dokumentation och administration ser vi att du som söker har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
Är du rätt person för tjänsten? Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Sommarjobb / Säsongsanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-22
Ange följande referens när du ansöker: A867587
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaryam Karvan Kiani 031 - 365 33 51
FöretagGöteborgs Stad , SDF Östra Göteborg
AdressGöteborgs Stad , SDF Östra Göteborg
Box 47 107
40258 Göteborg
KontorsadressFörstamajgatan 2B
Jobbnummer 4718799
Observera att sista ansökningsdag har passerat.