Semestervikariat inom bemanning, administration och schemaläggning
Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
2024-02-26
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Norrköping,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!
Publiceringsdatum2024-02-26ArbetsuppgifterVi söker två engagerade semestervikarier som vill vara en del av vårt team på bemanningsservice. Vi välkomnar dig som är redo att ta sig an utmaningen att säkerställa en effektiv och smidig planering för våra vikarier i sommar.
Som bemanningsplanerare ingår du ett team med elva kollegor där ni ansvarar för det som gäller de timavlönade inom Vård- och omsorgsförvaltningen och Socialförvaltningens dygnet-runt-verksamheter. Vi har närmare 1000 vikarier som arbetar för att täcka upp för ordinarie personal vid exempelvis sjukdom, vakans och semester där du kommer att utgöra en viktig funktion för att säkerställa att verksamheterna får in personal vid rätt tid och med rätt kompetens.
Dina arbetsuppgifter består av att bland annat ta emot sjukanmälningar via telefon, ha kontakt med verksamheter och vikarier, boka in vikarier på arbetspass, lönehantering för vikarier, mail, uppföljning av vikarier samt delta i enhetens utvecklingsarbete för förbättringar framåt. Du kommer att i arbetet att använda dig av telefon och datorsystem inom bemanning och administration som arbetsredskap.
Din arbetsplats
Som bemanningsplanerare kommer du att stötta våra medarbetare och verksamheter som återfinns inom kommunens äldreomsorg, LSS Funktionsstöd och Råd & Stöd. Enheten BAS (bemanning, administration och schemaläggning) är en ny enhet som startades upp i februari 2023 med syfte att möta behovet hos våra brukare, medarbetare och chefer. Vår enhet består av två delar, planeringsservice som ansvarar för lönehantering och schemaläggning av de tillsvidareanställda och bemanningsservice, som du kommer att tillhöra, som ansvarar för de timavlönade vikarierna och att tillsätta oplanerad frånvaro.
Tjänsten är på heltid, vilket för rollen motsvarar 37 timmar i veckan. Anställningen är under sommaren med tillsättning i antingen maj eller juni och pågår till och med vecka 31 eller 32. Bemanningen är öppen på vardagar 06:30-17:00 där du kommer schemaläggas vissa dagar 06:20 och andra dagar senare. I din roll ingår att arbeta varannan helg och vi har öppet på helger och röda dagar mellan 06:30-15:00. Vårt kontor är placerat i centrala Linköping.
Du som söker
Vi söker dig som har en godkänd och avslutad utbildning på gymnasienivå. Det är meriterande om du även har en eftergymnasial utbildning inom HR, beteendevetenskap, administration, ekonomi alternativt en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
För att ha goda förutsättningar i det här jobbet behöver du ha erfarenhet av arbete inom bemanning, administration, lön eller service. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med omsorgsarbete, korttidsbemanning eller har vana att använda telefon som arbetsredskap.
I din roll kommer du att arbeta med många kontaktytor och med både dator och telefon vilket innebär att det är ett krav på att du har god datorvana och systemvana samt kan skriva och tala svenska obehindrat. Vi arbetar i systemen Heroma och TimePool vilket innebär att det är meriterande om du har kunskap inom dessa program.
Vi söker dig som kan arbeta med andra människor samt kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och är lösningsorienterad samt strukturerad och kan effektivt sätta upp och hålla tidsramar. Du styrs av resultattänkande och med verksamhetens behov i fokus där du planerar, prioriterar och agerar utifrån detta. Du har förmåga att ändra riktning när behoven förändrar sig och arbetar på tills behoven är uppnådda.
I urvalsprocessen kan tester användas som ett komplement till din ansökan.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.
Tillträde: Maj/juni 2024
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m 2024-08-11
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar: 2
Ref. nr: 12641
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.
Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings kommun (org.nr 212000-0449),
http://www.linkoping.se/ Kontakt Facklig företrädare Vision
Mats Olsson
013-206084 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Linköpings kommun Jobbnummer 8497000