Sektionschef till sektionen för personaladministration, Kriminalvårdens ser
Kriminalvården, Sektionen för personaladministration / Chefsjobb / Norrköping
2024-10-14
Visa alla chefsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Sektionen för personaladministration i Norrköping Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Avdelningen anstalt-, häkte-, och frivård på Kriminalvårdens servicecenter (KSC). Du ingår i enhetens ledningsgrupp och rapporterar till enhetschefen för Kriminalvårdens servicecenter. Du leder fyra gruppchefer.
KSC vision är att ge ett vänligt och professionellt stöd som underlättar för kärnverksamheten. Syftet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom centralisering och utökat stöd/hjälp. KSC fungerar som en väg in för frågor inom personal och ekonomiadministration, besöksbokning, supportfunktion samt växel.
Kriminalvårdens servicecenter består av ca 180 medarbetare varav ca 70 på sektionen för personaladministration. Medarbetarna är placerade i Kriminalvårdens huvudkontor i Norrköping. Du och dina medarbetare har möjlighet att teckna distansarbetsavtal vilket innebär möjlighet att arbeta upp till 60 procent på distans.
Publiceringsdatum2024-10-14ArbetsuppgifterDu kommer att leda verksamheten inom sektionen för personaladministration tillsammans med dina gruppchefer. Ni ansvarar för att kontinuerligt identifiera förbättringar i löneprocesserna. Du kommer som sektionschef rapportera till enhetschefen för Kriminalvårdens servicecenter. Du ingår och bidrar till servicecentrets utveckling i enhetens ledningsgrupp inom avdelningen anstalt-, häkte och frivård. Du kommer leda sektionens ledningsgrupp.
Kriminalvården kommer att införa nytt HR och lönesystem från 2027-01-01. Du och dina medarbetare är viktiga kunskapskällor i förarbetet och vid införandet. Du ingår i projektets styrgrupp.
HR avdelningen har ansvar för myndighetens långsiktiga personaladministrativa processer, arbetsgivarpolitik och kollektivavtal. Kriminalvårdens servicecenter har tjänstekatalog med HR-avdelningen Servicecentret ansvara för de operativa löneprocesserna. Central samordnad bemanning är en sektion inom AHF som ombesörjer personalplaneringen inom Kriminalvården. Du har ett nära samarbete med HR avdelningen och Central samordnad bemanning m fl.
Arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta att leda det operativa arbetet och därigenom säkra löneprocesser inom hela Kriminalvården. Det innebär att styra planera, utveckla, organisera samt fördela arbetet inom sektionen. Ditt uppdrag är att säkerställa god service till hela myndighetens chefer och medarbetare. Du ska bidra till att säkerställa sektionens kompetensförsörjning genom att prognostisera bemanning och resursåtgång. I ditt ansvar ingår att säkerställa att det finns uppdaterade mallar, riktlinjer och instruktioner för processer som utförs inom sektionen finns och ligger i linje med Kriminalvårdens krav. Det är viktigt att säkerställa att medarbetare inom sektionen kan möta sina mål och ges möjlighet att utveckla kompetens. Ditt förhållningssätt ska bidra till att sektionen övergår till ett mer digitaliserat och serviceinriktat arbetssätt.
KvalifikationerVi söker dig som har lätt för att samarbeta och förmågan att engagera andra. Du är tydlig i din kommunikation och kan anpassa ditt budskap utifrån mottagarens förutsättningar. Du är lugn och professionell även i krävande situationer och har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. I din yrkesroll har du en analytisk blick, god problemlösningsförmåga och en förmåga att tillsammans med dina medarbetare driva utvecklings- och förändringsarbete.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning/högskoleexamen om minst 180 hp motsvarande 3 år på högskola/universitet inom områden som Kriminalvården bedömer relevanta eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Flerårig arbetslivserfarenhet
• Väl vitsordad erfarenhet av arbets- och personalledning
• Erfarenhet av att leda andra chefer
• Du har praktisk erfarenhet av att leda löneprocesser i en stordriftsmiljö
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Mycket goda kunskaper inom HR området och därtill relaterade aktiviteter och processer
• erfarenhet av arbete i ett eller flera lönesystem
Det meriterar om du har:
• Dokumenterad ledarskapsutbildning
• Relevant erfarenhet från annan statlig verksamhet
• goda erfarenheter från servicecenter och de speciella krav som ställs i och med interna kundrelationer
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning.
Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Provanställning kan komma att tillämpas.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C212768".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Sektionen för personaladministration
Kontakt Enhetschef
Kajsa Nilsson
011-496 39 32 Jobbnummer 8954192