Sektionschef för Post&Bud
Malmö stad, Serviceförvaltningen / Ekonomichefsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Serviceförvaltningen i Malmö Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.
Service och Samordning huserar under Serviceförvaltningen. Förvaltningens uppgift är att leverera produkter och tjänster på en hög servicenivå till stadens kärnverksamheter. Förutom produkter av hög kvalitet till konkurrenskraftiga priser, ska vi erbjuda kunderna unika lösningar som både kan innehålla egna och köpta tjänster.
Service och Samordnings arbetar med samordning av stöd- och supportfunktioner så som post -och budhantering, kontorsservice, vaktmästeri, receptioner, digital kopiering och grafisk design. Enheten samordnar också service av olika slag vid till exempel städ, flyttning, systematiskt brandskyddsarbete och inköp till våra kunderna i Malmö stad.
Publiceringsdatum2012-08-13ArbetsuppgifterPost & Bud tillhör enheten Service och Samordning och hanterar all intern -och externpost inom kommunen och mellan förvaltningar i Malmö stad. Detta innebär att medarbetarna på enheten varje år sorterar och kör ut ca 1,5 miljoner inkommande/utgående externa brev samt ca 1,2 miljoner internpost. Utöver detta erbjuder sektionen sina kunder möjligheten att teckna tilläggstjänster för exempelvis budservice, pakethantering, leverans av it-utrustning samt installering av detta och recycling av utrangerad utrustning.
Uppdraget som chef för sektionen innebär personalansvar för ca 10 personer samt verksamhetsansvar och budgetansvar. Du kommer att rapportera till chefen för Service och Samordning och till din hjälp i det dagliga arbetet har du en funktionsansvarig som arbetar med schemaläggning, ruttplanering och kundärenden.
Utöver ovanstående kommer du som chef även att ansvara för:
• utveckling av tilläggstjänster
• optimering av verksamheten
• upphandling och avtalsskrivning i samarbete med den centrala upphandlingsenheten
• att vårda kundrelationer och entreprenörskontakter
• kontakt -och nätverksbyggande
• att vara kravställare för utveckling av it-mjukvaror kopplade till verksamheten.
Inom Malmö stad pågår stora organisationsförändringar, bland annat inom skolans verksamhet, vilka också kommer att påverka Serviceförvaltningens verksamheter. Detta innebär att du kommer arbeta med att leda och utveckla såväl organisationen som medarbetarna i den, till att på bästa möjliga vis möta de nya förutsättningarna i staden.
KvalifikationerServiceförvaltningens vision är "vi skall aktivt medverka till att det går bra för våra kunder" och vi ser det som en självklarhet att du kan identifiera dig med denna vision men också att du har en förmåga att utveckla verksamheten utifrån den.
Du ska:
• ha en dokumenterad flerårig ledarerfarenhet
• inneha en relevant högskoleutbildning - exempelvis inom logistik - eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• gärna tidigare ha arbetat inom transport -eller distrubutionsbranchen
• ha erfarenhet av att utveckla nya tjänster och avtalstecknande med kunder
• gärna ha arbetat med it-projekt inom logistik och distrubution.
Vi tror att du - för att lyckas i ditt uppdrag - är en ledare som är modig i ditt beslutsfattande men att du också ser vinningen med att göra din personal delaktig i det arbete du bedriver. Service och Samordning är en verksamhet som ständigt befinner sig under utveckling och förändring och det är viktigt att du som person är en kreativ och kan komma med nya lösningar. Du ska också ha en förmåga att se helheter och förstå att du inte bara arbetar för din egen verksamhets bästa utan för hela organisationen.
Då en stor del av ditt arbete kommer att handla om kundrelationer och att utveckla och optimera verksamheten, ser vi att du som söker trivs i en säljande roll, är en duktig kommunikatör och förhandlare men också att du är en trygg förändringsledare.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde omgående
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-09-02
Vi kommer att arbeta med löpande urval och rekomenderar dig därför att skicka in din ansökan så fort som möjligt.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ange följande referens när du ansöker: 2012-KTJ-34
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAndreas Jardbring
Facklig kontaktLennart Andersson, 040-341792
Lars-Inge Malmborg, 040-341474
FöretagMalmö stad, Serviceförvaltningen
AdressMalmö stad, Serviceförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
Jobbnummer 1311410
Observera att sista ansökningsdag har passerat.