Sektionsassistent till sektion Sjötrafik

Poolia Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Poolia Stockholm AB

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter där din flexibilitet och känsla för struktur och förmåga att prioritera kommer väl till användning? Då ska du söka tjänsten som sektionsassistent till sektion Sjötrafik på SL, Trafikförvaltningen. Du kommer att vara avdelningens administrativa stöd och har därmed en viktig funktion i organisationen. Tjänsten är en tillsvidareanställning, som kommer inledas med 6 månaders provanställning, med placering på Kungsholmen. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Publiceringsdatum
2018-12-19

Dina arbetsuppgifter
I rollen som sektionsassistent stöttar du sektionschefen och övriga medarbetare med löpande administrativa uppgifter. En viktig del i arbetet är ekonomisk administration och hantering av fakturor i Agresso. Som sektionsassistent verkar du inom många områden och du prioriterar och driver dina arbetsuppgifter självständigt. Rollen som assistent innebär en varierande vardag fylld av administrativa uppgifter så som att skriva protokoll vid möten, hantera inkommande samtal och mail samt löpande kontakt med flera parter i organisationen.

Sektion Sjötrafik är en mindre sektion med 14 personer, vilket gör att det kommer finnas utrymme att även stötta en närliggande sektion till 25% med liknande uppgifter.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden:
• administration kring möten, presentationer etc.
• administration kring nyanställda
• kontaktperson för utbildningar
• ekonomisk administration och fakturahantering i Agresso
• reseadministration
• "super-user" i dokumenthanteringssystem i EDIT
• administration av innehåll på sektionens intranät
• handläggare för Waxholmsbolagets ö-kort
• hantering av inkommande samtal och mail.

Vem är du?
I rekryteringsprocessen fäster vi stor vikt vid din erfarenhet under de senaste fem åren och söker dig som har slutförd gymnasieexamen och flera års erfarenhet av att arbeta med kvalificerat administrativt stöd. Du har en god stilistisk förmåga och formulerar dig väl i såväl tal som skrift. Du är en van användare av MS Office och har lätt för att sätta dig in i nya IT-system. Det är meriterande om du har erfarenhet från statlig eller kommunal verksamhet samt om du har tidigare erfarenhet av fakturahantering. Det är även meriterande med kunskap i dokument- och ärendehanteringssystem.

I rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, flexibel och har sinne för ordning och reda. Du är ansvarstagande, service- och kvalitetsmedveten och har en god förmåga att självständigt prioritera dina arbetsuppgifter effektivt för att möta deadlines. Vidare har du en god social förmåga, är lyhörd och prestigelös och du trivs i en stundom intensiv arbetsmiljö.
Om Trafikförvaltningen och SLL
På land, på våg, på väg. Varje dag reser drygt 800 000 med kollektivtrafiken i Stockholms län. Landstinget har det övergripande ansvaret för att alla som bor i eller besöker länet ska ha tillgång till en väl utbyggd, tillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. Trafikförvaltningen ser till att det blir möjligt. Vi får vardagen att fungera för länets invånare. Trafikförvaltningen är stolta samhällsutvecklare som fokuserar på tillgänglighet, miljö och en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Våra varumärken är SL, Waxholmsbolaget och Färdtjänsten. Att jobba hos oss är att göra skillnad, både nu och i framtiden. Var med du också! Läs mer om hur det är att jobba på trafikförvaltningen här och följ oss gärna på Facebook och LinkedIn.

Trafikförvaltningen i Stockholms läns landsting ansvarar för regionens kollektivtrafik. Uppdraget är att tillgodose att invånarna i Stockholms län har en väl fungerande och tillgänglig kollektivtrafik. Varje dag gör närmare 800 000 människor 2,5 miljoner resor med oss genom SL-trafiken. Detta ställer stora krav på utveckling och modernisering av våra befintliga anläggningar och avtal med entreprenörer av alla de slag.

Du får möjlighet att arbeta i en spännande förvaltningsverksamhet samtidigt som du bidrar utifrån ett samhällsperspektiv. Vi erbjuder dig individuella utvecklingsmöjligheter, samt möjlighet till en bra balans mellan yrkesliv och privatliv. Grunden i förvaltningens verksamhet är medarbetarna. För att lyckas med uppdraget bygger vårt arbete på vår värdegrund som kortfattat sammanfattas med orden: Öppenhet, Kompetens, Pålitlighet, Samverkan. Vi sitter i ljusa, fräscha lokaler på västra Kungsholmen.
INFORMATION OCH ANSÖKAN
I denna rekrytering samarbetar vi med Poolia. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsulterna Karin Risberg och Andrea Molander. Kontaktuppgifter hittar du till höger. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Sista ansökningsdag är 15 januari.

Fackliga representanter är för SACO Mounir Ainholm, tfn 08-686 3652 och för VISION Anita Buske, tfn 08-686 3826.

Varmt välkommen med din ansökan! Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med alla möjliga bakgrunder och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Sök tjänsten". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Var med och utveckla framtidens kollektivtrafik tillsammans med oss. Som en del av Stockholms läns landsting ansvarar vi för att alla som bor i eller besöker länet, ska kunna resa med en modern, tillgänglig och säker kollektivtrafik. Med oss tar du dig fram smidigt och miljövänligt på land och till sjöss. Stockholms läns landsting är en av landets största arbetsgivare med ett livsviktigt uppdrag. Vi ger två miljoner invånare en effektiv kollektivtrafik och en god hälso- och sjukvård i landets snabbast växande region. Varje dag, dygnet runt.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-15
Ange följande referens när du ansöker: 52181
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Poolia Stockholm AB

Adress
Poolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 57 A

Jobbnummer
4520072

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Stockholm AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Stockholm AB: