Sektionsassistent till sektion Sjötrafik

Trafikförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikförvaltningen i Stockholm, Upplands Väsby, Nacka eller i hela Sverige

Om tjänsten

I rollen som sektionsassistent stöttar du sektionschefen och övriga medarbetare med löpande administrativa uppgifter. En viktig del i arbetet är ekonomisk administration och hantering av fakturor i Agresso. Som sektionsassistent verkar du inom många områden och du prioriterar och driver dina arbetsuppgifter självständigt. Rollen som assistent innebär en varierande vardag fylld av administrativa uppgifter så som att skriva protokoll vid möten, hantera inkommande samtal och mail samt löpande kontakt med flera parter i organisationen.

Sektion Sjötrafik är en mindre sektion med 14 personer, vilket gör att det kommer finnas utrymme att även stötta en närliggande sektion till 25% med liknande uppgifter.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden:
* administration kring möten, presentationer etc.
• administration kring nyanställda
• kontaktperson för utbildningar
* ekonomisk administration och fakturahantering i Agresso
• reseadministration
*"super-user" i dokumenthanteringssystem i EDIT
* administration av innehåll på sektionens intranät
• handläggare för Waxholmsbolagets ö-kort
• hantering av inkommande samtal och mail.

Att jobba hos oss

Vårt uppdrag - den gemensamma resan. Att jobba på trafikförvaltningen, verksamheten bakom SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet, innebär att du bidrar till Stockholms samhällsutveckling tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor. Vi jobbar varje dag med att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2, 3 miljoner invånare. Din insats gör skillnad i en organisation som ligger i framkant inom miljö och hållbarhet.

Våra värderingar är öppenhet, kompetens, pålitlighet och samverkan. Vi sitter i ljusa och trevliga lokaler på västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Motion och hälsa är viktigt för oss och förutom friskvårdsbidrag erbjuder vi en rad olika hälsofrämjande aktiviteter.

Vem är du?

I rekryteringsprocessen fäster vi stor vikt vid din erfarenhet under de senaste fem åren och söker dig som har slutförd gymnasieexamen och flera års erfarenhet av att arbeta med kvalificerat administrativt stöd. Du har en god stilistisk förmåga och formulerar dig väl i såväl tal som skrift. Du är en van användare av MS Office och har lätt för att sätta dig in i nya IT-system. Det är meriterande om du har erfarenhet från statlig eller kommunal verksamhet samt om du har tidigare erfarenhet av fakturahantering. Det är även meriterande med kunskap i dokument- och ärendehanteringssystem.

I rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, flexibel och har sinne för ordning och reda. Du är ansvarstagande, service- och kvalitetsmedveten och har en god förmåga att självständigt prioritera dina arbetsuppgifter effektivt för att möta deadlines. Vidare har du en god social förmåga, är lyhörd och prestigelös och du trivs i en stundom intensiv arbetsmiljö.

Information och ansökan

Har du frågor eller funderingar? I denna rekrytering samarbetar vi med Poolia.
Välkommen att kontakta rekryteringskonsulterna Karin Risberg, tfn 08-555 651 10 och Andrea Molander, tfn 08-555 650 75. Sista ansökningsdag är 15 januari.
Vi ser fram emot din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner
Mounir Ainholm, SACO, tfn 08-686 36 52
Anita Buske, VISION, tfn 08-686 38 26

Webb och sociala medier
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida sll.se/arbeta-inom-kollektivtrafiken. Du hittar oss också på Linkedin.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare, provanställning 6 mån.

Publiceringsdatum
2018-12-19

Ersättning
Fast lön
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Nordberg anna.nordberg@sll.se

Företag
Trafikförvaltningen

Adress
Trafikförvaltningen
Lindhagensgatan 100
11218 Stockholm

Kontorsadress
Lindhagensgatan 100

Jobbnummer
4518559

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sektionsassistent till sektion Sjötrafik

Prenumerera på jobb från Trafikförvaltningen