Sektionsadministratör

Karolinska Institutet / Ekonomiassistentjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Huddinge, Stockholm, Solna, Södertälje eller i hela Sverige

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) består av 11 sektioner och har c:a 500 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Huddinge, men institutionen finns även representerad på andra platser i Stockholm. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.

Avdelning
Sektionen för arbetsterapi har idag ca 30 lärare/forskare/adjungerade medarbetare och 20 doktorander samt ett stort internationellt kontaktnät.

Vid sektionen bedrivs utbildning, forskning och forskarutbildning i arbetsterapi. Forskningen och forskarutbildningen är nationellt och internationellt ledande inom området arbetsterapi.

Arbetsuppgifter
Som administratör på sektionen för arbetsterapi kommer du att stötta sektionsledningen och anställd personal på sektionen i administrativa frågor. Det innefattar exempelvis delaktighet vid olika arrangemang såsom halvtidskontroller, disputationer och licentiatexamen. En annan viktig del är att bidra till informationsflödet internt och externt då administratören är den främsta kontaktpersonen gentemot institutionsadministrationen.

Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bl a av:

Ekonomiadministration, Budgetarbete, uppföljning och handläggning av sektionens ekonomi vilken i huvudsak består av statsanslag och externa forskningsanslag. I tjänsten ingår även en stödfunktion rörande löpande ekonomiadministration vilket bland annat innefattar att skriva avtal, fakturera, handha fakturor, kalkyler och ekonomisk redovisning till externa finansiärer i samband med ansökningar och att bistå enskilda forskare/forskargruppsledare med stöd vad gäller ekonomin för projekten samt i övrigt förekommande administrativt rutinmässiga arbetsuppgifter vid sektionen.

Personaladministration Innefattar att stötta cheferna i personalplaneringen genom att administrera förlängning av anställningar, tillsammans med ansvarig chef se över sektionens personalplanering, administrera stipendiehantering, arvoden, administration kring resor och utlägg samt samordning av introduktionstillfällen för nya medarbetare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig administrativ erfarenhet och utbildning på kandidatexamennivå, gärna med internationella erfarenheter och arbete inom universitet/högskola. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Datorvana krävs med goda kunskaper i Microsoft Office samt att det är meriterande om du har erfarenhet av att uppdatera information på webbsidor och jobba i system så som Agresso och Primula. Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter. En förutsättning för arbetet är att du har en väl utvecklad social kompetens, god samarbetsförmåga, är lösningsorienterad och har ett flexibelt förhållningssätt.

Tjänsten är ett heltidsvikariat på ca 1 år med möjlighet till förlängning. Nuvarande tjänsteinnehavare är tjänstledig för annan statlig tjänst vilket kan möjliggöra att tjänsten övergår till en tillsvidareanställning.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100% Visstidsanställning

Publiceringsdatum
2016-11-22

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-13
Ange följande referens när du ansöker: 2-4589/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eric Asaba, Sektionschef, Universitetslektor, Eric.Asaba@ki.se , 08-524 838 38
Ulla Cronfalk-Hernlund, Administrativ chef, ulla.cronfalk-hernlund@ki.se, 08-524 868 18

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Alfred Nobels allé 23
14183 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels allé 23

Jobbnummer
3174573

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sektionsadministratör

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet