Sekreterare/utredare, Kanslienheten, Umeå
Västerbottens läns landsting / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerbottens läns landsting i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.
Kanslienheten är en del av Ledningsstaben i Region Västerbotten. Ledningsstabens uppdrag är bland annat att ge den politiska ledningen och verkställande ledningen bra underlag för beslut, det vill säga goda förutsättningar att styra och leda verksamheten så att den når uppsatta mål.
Kanslienheten består av funktionerna nämndsekretariat, registratur och regionarkiv, och på enheten finns idag ett flertal nämndsekreterare/utredare. Regionens nämndsekretariat utgör länken mellan politik och förvaltning och inom enheten sker administration av ärendeberedning inför politiskt beslutsfattande i tjänstepersonledning, styrelse, nämnder, beredningar och fullmäktige.
Kanslienheten söker nu en sekreterare/utredare för ett vikariat!
Publiceringsdatum2019-10-21ArbetsuppgifterSom sekreterare/utredare i Region Västerbotten har du en betydelsefull roll i vår förvaltning, där du ger viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.
Du kommer att ansvara för administrationen i ärendeprocessen inför, under och efter regionfullmäktiges sammanträden. I ditt arbete kommer du även vara delaktig i att utveckla regionens ärendeberedningsprocess.
Du kommer vara sekreterare i regionens beredningsgrupp, vilket innebär ett ansvar för hanteringen av inkomna handlingar till regionen så som remisser, skrivelser med mera. I rollen ingår även arbetsuppgifter som administration av regionens upphandlingar gällande beslutsfattande, fakturahantering, förtroendemannaregister samt att i övrigt vara ett administrativt stöd på kansliet.
KvalifikationerFör detta jobb behöver du ha en avklarad universitets- eller högskoleutbildning inom ett av följande områden; samhällsvetenskap och/eller förvaltningskunskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
Du har erfarenhet av arbete från att arbeta i en politiskt styrd organisation, har god kunskap i besluts- och beredningsprocessers rutiner samt god datorvana och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Du är kommunikativ, lyhörd, noggrann och kan arbeta självständigt, strukturerat och metodiskt. Du ser helheten och har god analytisk förmåga samt har en vilja att aktivt bidra till utveckling av arbetsformer och rutiner.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. , upphör: Vikariat drygt ett år.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagVästerbottens Läns Landsting
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A909836".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerbottens Läns Landsting (org.nr 232100-0222)
Arbetsplats Region Västerbotten, Kansli
Jobbnummer 4866364
Observera att sista ansökningsdag har passerat.