Sekreterare Ung i Sommar
Malmö stad, Praktikenheten / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Praktikenheten i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknadspolitiska insatser. Idag är vi nästan 2 000 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.
Att förbereda ungdomar inför utbildning och arbete är en av Malmö stads viktigaste uppgifter! Ung i Sommars uppdrag är att erbjuda 2500 sommarpraktikplatser under 4 veckor till ungdomar mellan 16-19 år, folkbokförda i Malmö. Läs mer om Ung i Sommar på
www.malmo.se/ungisommar .
Publiceringsdatum2015-02-04ArbetsuppgifterArbetsuppgifter och arbetsbelastning på Ung i Sommar skiftar under anställningsperioden. Det betyder att tjänsten som sekreterare på Ung i Sommar erbjuder rätt person ett varierande och stimulerande arbete. Du arbetar med administration, kundtjänst och handläggning av praktikplatser och kommunicerar förutsättningarna kring praktik till berörda parter. Återkommande administrativa arbetsuppgifter är kundservice, databashantering, registrering, posthantering, samt kontakter via telefon, mail och personliga besök.
KvalifikationerDu har en för tjänsten relevant högskoleutbildning Vi söker vi en engagerad person som är ansvarstagande, självständig men även kan arbeta i team. Du har förmåga att ta egna initiativ samt att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. I det gemensamma arbetet bidrar du genom att vara analytisk och kreativ. Du förstår vad det innebär att arbeta mot uppsatta mål i tid och omfattning. Ung i Sommar har en hög servicenivå och därmed ska du vara serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har god datorvana, särskilt inom Officepaketet. Du har också lätt för att sätta dig in i nya datorsystem. Då vi är en liten enhet med få anställda läggs stor vikt vid personliga egenskaper och samarbetsförmåga. Meriterande är god kännedom om Malmö stad, både vad gäller organisationen och dess geografi. Det är även meriterande att ha arbetslivserfarenhet inom kundservice.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100 % Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2015-03-02 , upphör: 2015-08-31 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-12
Ange följande referens när du ansöker: 170-sekreterare ungisommar
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Binkley, T.f chef 040-342324
FöretagMalmö stad, Praktikenheten
AdressMalmö stad, Praktikenheten
Rönnbladsgatan 1 B
21216 Malmö
Kontorsadress21216 Malmö
Jobbnummer 2154285
Observera att sista ansökningsdag har passerat.