Sekreterare till universitetsledningen

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Stockholms universitet söker sekreterare till universitetsledningen med placering vid Ledningskansliet.
Ledningskansliet är en enhet inom universitetsförvaltningen vid Stockholms universitet och utgör universitetets centrala juridiska funktion. Ledningskansliet har till uppgift att ge stöd till universitetsledningen och övriga enheter vid universitetet främst i juridiska och organisatoriska frågor. Vid kansliet arbetar utredare, jurister och sekreterare.

Publiceringsdatum
2010-12-24

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en sekreterare till universitetsledningen, främst rektor och prorektor. I arbetet ingår sedvanliga sekreteraruppgifter som mötesbokningar, ta emot besök, hantering av ledningens korrespondens samt att ordna med resor m.m. Ledningens sekreterare ansvarar vidare för att hantera möteshandlingar, reseräkningar, representation samt olika arrangemang åt ledningen. I arbetsuppgifterna ingår även elektronisk fakturahantering och enklare ärendehandläggning.

Kvalifikationer
Gedigen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav liksom social kompetens och förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp. Vidare krävs ett gott ordningssinne, stor noggrannhet samt förmåga att ge god service och hantera flera uppgifter samtidigt. Goda datorkunskaper och vana att arbeta i olika typer av datorprogram, särskilt Officepaketet, samt grundläggande ekonomikunskaper är meriterande liksom utbildning på högskolenivå och erfarenhet från offentlig verksamhet.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare. Stockholms universitet tillämpar normalt 6 månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse.
Stockholms universitet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
Ytterligare upplysningar lämnas av chefsjurist Jenny Gardbrant, tfn 08-16 1063, e-post jenny.gardbrant@adm.su.se eller sekreterare Yvonne Karhu, tfn 08-16 2272, e-post yvonne.karhu@adm.su.se .
Fackliga företrädare är Bo Ekengren (SACO), Lisbeth Häggberg (ST) tfn vx 08-16 2000, samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-3164341.
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 25 januari 2011 märkt med ref nr SU 618-3416-10 till:
Stockholms universitet
Registrator/PÄ
106 91 STOCKHOLM
eller E-postadress: registrator@su.se
Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format. OBS!
Ange referensnumret SU 618-3416-10 i ärenderaden

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-01-24
Ange följande referens när du ansöker: SU 618-3416-10
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10 A
10691 Stockholm

Jobbnummer
809588

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare till universitetsledningen

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet