Sekreterare till Universitetsdirektör

Perido Skills AB / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Perido Skills AB i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige

Är du en utåtriktad person med god initiativförmåga och viljan att ta personligt ansvar. Har du dessutom ett par års erfarenhet av brett administrationsarbete och besitter servicekänsla ut i fingerspetsarna? Trivs du med att vistas i den akademiska miljön och vill ha ett arbete med stora möjligheter så är det här tjänsten för dig!

Publiceringsdatum
2015-10-09

Beskrivning
Perido söker efter en erfaren sekreterare till vår kund, ett välkänt och prestigefyllt läroverk. Tjänsten är placerad i deras härliga lokaler i Uppsala.

I rollen som sekreterare kommer du främst att hjälpa universitetsdirektören men även de biträdande universitetsdirektörerna. Bland annat behövs det någon som kan koordinera, planera och förbereda möten, resor och mottagande av utländska och inhemska gäster. Det kan t.ex. innebära att ta fram underlag, bokning av resor och möten, ansvara för universitetsdirektörens kalender samt att hjälpa till med viss omvärldsbevakning.
Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är:

• Bistå med uppföljning av semester, sjukfrånvaro och annan ledighet inom planeringsavdelningen
• Hantera registrering av arvoden, reseräkningar och internfakturor
• Samt dagliga kontorsgöromål såsom kopiering, ärendehantering, uppdatering av olika register, beställning av kontorsmaterial och att tillhandahålla enklare datorstöd m.m.

Vi söker dig som har lämplig eftergymnasial utbildning och ett par års erfarenhet av liknade arbetsuppgifter. Du är en noggrann person som besitter en god samarbets- och organisationsförmåga samt är van vid att arbeta självständigt. Dessutom är det viktigt att du snabbt kan skaffa dig ett helhetsperspektiv och göra prioriteringsbeslut.

Kravprofil för detta jobb
• Ett par års erfarenhet av administrativt arbete
• Gymnasiekompetens
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift, även på engelska
• Erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd nära en chef på hög nivå

Meriterande

• Erfarenhet av universitetets system såsom t.ex. Primula och Raindance

Tjänstens omfattning och tillträde
Heltid, tillträde omgående. Uppdragstiden är till 31 Januari med god chans till förlängnings.

Så ansöker du
Skicka din ansökan med bifogat CV via e-post till rekrytering@perido.se snarast då urvalet kommer att ske löpande. Ange referensnummer 12455EL i ärenderaden.

På intervju hos oss avslöjar vi namnet på kundföretaget och berättar mer om tjänsten. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl ( fraga@perido.se ), du får svar vardagar inom 24 timmar. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar.

Referensnummer för detta jobb
12455EL

Perido

Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag. Vår vision är att alla trivs och är engagerade på jobbet. Det inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra kandidater. Vi tycker om att arbeta med människor och vi har lång erfarenhet av att hjälpa organisationer med kompetensförsörjning och att hjälpa människor att hitta spännande karriärvägar.

Kontaktuppgifter för detta jobb
E-post ansökan: rekrytering@perido.se

Övriga frågor: fraga@perido.se

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Ange följande referens när du ansöker: 12455
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@perido.se

Företag
Perido Skills AB

Adress
Perido Skills AB
Stora Nygatan 27
11127 STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-545 168 80
E-postadress: rekrytering@perido.se

Jobbnummer
2473026

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare till Universitetsdirektör

Prenumerera på jobb från Perido Skills AB