Sekreterare till Stabsenheten, SkyddC

Försvarsmakten / Ekonomiassistentjobb / Umeå
2018-11-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Sekreterare till Stabsenheten, SkyddC" (publicerad 2018-11-09) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Umeå, Vindeln, Skellefteå, Sollefteå, Härnösand eller i hela Sverige

Totalförsvarets Skyddscentrum söker nu sekreterare till Stabsenheten. Du kommer att vara direkt underställd HR-chefen med placering på personalavdelningen. Din närmaste grupp består av HR-chef, stf HR-chef, HR-generalist och en Arbetsmiljö-/rehabhandläggare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Stödja Chefen SkyddC i den dagliga verksamheten
• Personaladministrativt stöd
• Stöd till ledningen med t ex mötessamordning och förberedelser, skrivelse- och protokollhantering samt i övrigt förekommande administrativa uppgifter
• Upprättande/uppdatering av olika personallistor
• Protokollverksamhet av utrikes tjänsteresor för förbandets personal
• Planera, administrera och samordna uppvaktningar, avtackningar samt olika ceremonier
• Administration av tjänstekort för Umeå Garnison
• Hantering av SkyddC personakter
• Skiftplanering

Publiceringsdatum
2018-11-08

Kvalifikationer
• Lägst 3-årig gymnasial utbildning eller motsvarande relevant utbildning
• Några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Goda datakunskaper, vana att jobba i olika system samt Officepaketet

Meriterande:
• Arbetat inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av personaladministration
• Arbetat i en annan statlig myndighet
• B-körkort
• Eftergymnasial utbildning
• Kunskap om system SAP

Dina personliga egenskaper
• Utpräglad ansvars- och servicekänsla
• Problemlösningsförmåga
• God samarbetsförmåga
• Stresstålig
• Strukturerat och välorganiserat arbetssätt
• Du känner stort engagemang och intresse för administrativa uppgifter och tycker om ordning och reda

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper

Övrigt:
Arbetsort: Umeå
Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse
Anställningsform: tillsvidareanställning, heltid (vi tillämpar 6 månaders provanställning)
Lön: Individuell lönesättning

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Fredrik Andersson, HR-chef, tfn 090-17 57 63, 072-218 54 22

Fackliga representanter:
Peter Nilsson, SACO/F, vxl: 090-17 55 00
Per Ivar Norell, OFR/O, vxl: 090-17 55 00

Varmt välkommen med din ansökan senast 2018-11-22. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Totalförsvarets skyddscentrum, SkyddC, i Umeå är Försvarsmaktens kunskapscentrum för skydd mot strålning, smitta och gift så kallade CBRN-händelser. Enheten utvecklar inte bara Försvarsmaktens förband inom området utan säkerställer också förmågan vid Försvarsmaktens övriga delar. SkyddC arbetar därför med både utbildning och utvecklingsfrågor samt ansvarar för att vidmakthålla nationell och internationell beredskap på området. Centrumets funktion är försvarsgemensam vilket innebär ett löpande samarbete med ett antal myndigheter inom vårt sakområde. Vid SkyddC arbetar drygt 140 civilt och militärt anställda. Budgeten för enheten omsluter cirka 140 miljoner kronor per år.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid Heltid

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Totalförsvarets skyddc
90176 Umeå

Kontorsadress
Hissjövägen 62

Jobbnummer
4447364

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare till Stabsenheten, SkyddC

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten