Sekreterare till Rektors stab
Örebro universitet / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro universitet i Örebro,
Karlskoga,
Hällefors,
Karlstad,
Stockholm eller i
hela Sverige Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med cirka 17 000 studenter och 1 200 anställda.
Universitetet har utbildning och forskning inom psykologi, humaniora, juridik, samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik, vård, medicin, undervisning, musik och idrott. Vi erbjuder 60 utbildningsprogram på grundnivå och 30 program på avancerad nivå samt cirka 800 fristående kurser.
Örebro universitet har nationella och internationella samarbeten och samverkar med näringsliv, landsting, kommuner och organisationer i regionen.
Rektors stab
Rektors stabs uppdrag är, att genom systematisk in- och omvärldsanalys samt långsiktigt relationsbyggande, stödja och bistå rektor i den strategiska styrningen av universitetet.
• Ansvarar för samordning av universitetsstyrelsen.
• Samordnar framtagande av universitetsövergripande strategier, policies och liknade styrdokument.
• Samordnar universitetets kvalitets- och verksamhetsplaneringsprocess och ansvarar därmed för universitetets strategiimplementering samt interna styrning och kontroll.
• Genomför kvalificerade analyser och utredningar.
• Ansvarar för delar av universitetets rapportering till departement och myndigheter.
• Ansvarar för den strategiska styrningen av universitetets samverkansuppgift.
Uppdraget
Vi söker en sekreterare som arbetar på direkt uppdrag av rektor.
Arbetet innebär ett stort administrativt ansvar, i högt arbetstempo, där du stödjer och avlastar rektor i administrativa arbetsuppgifter. Genom att självständigt planera rektors kalender, boka och förbereda möten, planera resor samt arrangera sammanträden och konferenser ligger du steget före. Som sekreterare förväntas du också hantera kontakter via mail, telefon och besök.
Arbetet är i hög grad serviceinriktat och vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i jobbet krävs att du är en god organisatör, är ansvarsfull och har en hög integritet. Du måste också kunna jobba självständigt och ha en god samarbetsförmåga då arbetet innehåller mycket kontakter såväl internt som externt.
Du är noggrann i ditt arbete och har förmågan att skapa och bibehålla ordning och reda.
För att lyckas i uppdraget krävs en hög grad av flexibilitet samt närvaro på arbetsplatsen då du förväntas hantera oförutsedda händelser.
För att vara ett nära stöd till rektor krävs också att du är observant och reflekterande och sätter in olika händelser i ett sammanhang och i en helhet för att hjälpa rektor att fatta korrekta beslut.
Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl engelska som svenska. Du har mycket goda kunskaper i officepaketet och Outlook.
Du har också en slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande samt lång erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Tidigare erfarenheter från att ha jobbat inom universitetet kommer att hjälpa dig i arbetet.
Erbjudande
Vi kan erbjuda dig ett omväxlande och stimulerande arbete där du är med där det händer.
Det är ett roligt arbete för dig som brinner för att ge intern service, skapa ordning och struktur samt bidra till helheten.
Publiceringsdatum2013-05-03TillträdeEnligt överenskommelse
Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tills vidare anställning 100 %
Provanställning kan bli aktuell.
KontaktTherese Deutsch, HR Strateg, 019-301374
Joakim Kindgren, Planeringschef, 019-303206
Välkommen med din ansökan senast 17 maj!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagÖrebro Universitet
AdressÖrebro Universitet
Fakultetsgatan 1
70182 Örebro
Jobbnummer 1540583
Observera att sista ansökningsdag har passerat.