Sekreterare till Marininspektören (vikariat)
Högkvarteret (hkv) / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Högkvarteret (hkv) i Stockholm,
Boden eller i
hela Sverige Försvarsmaktens Högkvarter söker sekreterare till Marininspektören (vikariat)
Refnr 40008175
Sekreteraren ingår tillsammans med adjutanten i Marininspektörens personliga stab. Sekreteraren har till uppgift att samordna stödet och ge service till Marininspektören med alla förekommande typer av planering, genomförande och framtagning av beslutsunderlag för resor, besöksverksamhet, mottagning av svenska och utländska besökare samt övriga förekommande allmänna sekreteraruppgifter.
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
• Uppdaterar marininspektörens almanacka
• Utformar handbrev på svenska och engelska
• Telefonpassning (svenska och engelska)
• Förbereder för och tar emot besök till Marininspektören
• Delta i planeringen av större evenemang, mottagningar etc
• Allmänna kontorsgöromål inklusive hämtning av post
• Stödja Marininspektören avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner och arbeten
• Stödja övriga delar av den Marintaktiska staben i administrativa ärenden
Arbetet innebär kontakter inom Högkvarteret, övriga Försvarsmakten, Försvarsmyndigheter, Regeringskansliet, Civila myndigheter samt internationella samarbetspartner.
ÖNSKVÄRD KOMPETENS
• Man/kvinna med god erfarenhet av att assistera och administrera avseende löpande ärenden och verksamheter
• Goda kunskaper och färdigheter i att hantera datorstödd administrering som ordbehandling, presentationer, kalender, elektronisk post m m (Datakörkort)
• Erfarenhet av ekonomisk budgetering och uppföljning meriterande
• Erfarenhet av försvarsrelaterad verksamhet är önskvärd och meriterande
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Ytterligare språkkunskaper är meriterande
PERSONLIGA EGENSKAPER
• God samarbetsförmåga. Serviceinriktad. Utåtriktad. Stresstålig
• Hög arbetskapacitet och god förmåga att arbeta självständigt
• Initiativrik, drivande och strukturerad
• Gott ordningssinne
MERITERANDE
• B-körkort
• Utlandstjänstgöring i svensk militär mission
• Kombattantutbildning
Befattningen är civil. Tjänsten är placerad i Stockholm (Lidingövägen 24).
Tjänsten är ett vikariat t o m 2011-12-31.
Tillträde: Snarast
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet samt skyldighet att krigsplaceras och att delta i utbildning och övningar. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Din intresseanmälan med sedvanlig meritförteckning (återsänds ej) och löneanspråk emotser vi senast den 1 oktober 2010 till nedanstående adress. Kom ihåg att ange refnr 40008175 i ansökan.
FÖRSVARSMAKTEN
Högkvarteret
HKV AVD Pers
107 85 Stockholm
eller via e-post till:
exp-hkv@mil.sePubliceringsdatum2010-09-20KörkortskravB
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Månadslön. Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-10-01
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass KRÄVS SVENSKT MEDBORGARSKAP.
Ange följande referens när du ansöker: 40008175
Ansökan kan skickas till e-postadress:
exp-hkv@mil.seKontaktBo Rask, Stabschef Marintaktiska staben, 08-788 7500 (HKV växel)
Lena Schylander, sekreterare (nuvarande), 08-788 7500 (HKV växel)
Facklig kontaktTommy Johansson, TCO/Försvarsförbundet, 08-788 8407
Fredrik Östman, SACO HKV, 08-788 8690
Jessica Alfvén, SEKO HKV, 08-788 7707
FöretagHÖGKVARTERET (HKV)
AdressHÖGKVARTERET (HKV)
10785 STOCKHOLM
KontorsadressLIDINGÖVÄGEN 24
STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-7887500
E-postadress:
exp-hkv@mil.se Jobbnummer 736190
Observera att sista ansökningsdag har passerat.